Addetto/a alla Segreteria Commerciale e Supporto Digitale

Generali Italia – Agenzia Giambellino | Reggio Emilia

Generali Italia – Agenzia Giambellino di Reggio Emilia è una realtà consolidata sul territorio reggiano, da oltre 10 anni al servizio di clienti e imprese. Per ampliamento del proprio team, siamo alla ricerca di una figura da inserire in Segreteria Commerciale, che unisca capacità organizzative e comunicative a una spiccata predisposizione per la tecnologia e gli strumenti informatici. La risorsa entrerà a far parte di un ambiente professionale e inclusivo, collaborando direttamente con la Direzione Commerciale e con il team dell'agenzia.

Attività principali:

1. Supporto alla Direzione Commerciale

- Organizzazione e preparazione di riunioni, incontri, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne.
- Predisposizione di documenti, verbali, report e materiali di supporto alle attività commerciali.
- Gestione delle comunicazioni e supporto operativo alle attività quotidiane della Direzione.

2. Gestione delle utenze e degli strumenti digitali

- Gestione e aggiornamento delle utenze aziendali, degli account e dei relativi accessi ai sistemi e alle piattaforme utilizzate dall'agenzia.
- Supporto nella configurazione e nell'utilizzo di software, applicativi gestionali e strumenti digitali aziendali.
- Individuazione e risoluzione di semplici problematiche informatiche e operative, intervenendo in autonomia quando possibile e coinvolgendo il supporto tecnico per le situazioni più complesse.
- Verifica del corretto funzionamento degli strumenti informatici e collaborazione nel mantenimento dell'efficienza dei processi digitali.




- Supporto ai colleghi nell'utilizzo degli applicativi e nella gestione delle difficoltà tecnologiche quotidiane.

3. Comunicazione interna ed esterna

- Gestione dei flussi informativi tra la Direzione, i colleghi e i collaboratori esterni.
- Redazione di e-mail, lettere formali, comunicazioni e note informative.
- Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione, con attenzione alla precisione e alla riservatezza dei dati.

Requisiti e competenze richieste

Cerchiamo una persona dinamica, precisa e intraprendente, con una forte predisposizione all'utilizzo della tecnologia con ottimo utilizzo di Excell e Word e la capacità di affrontare con praticità le difficoltà operative quotidiane.

Cosa offriamo

Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione con contratto indeterminato.

Percorso di affiancamento e formazione continua.

Welfare e buoni pasto.

Inserimento in un ambiente professionale, collaborativo e attento alla valorizzazione delle persone.

Opportunità di sviluppare competenze trasversali in ambito commerciale, organizzativo e digitale.

Per candidarti, invia il tuo CV aggiornato accompagnato da una breve lettera di presentazione.

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).

Retribuzione: €1.400,00 al mese

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto

Domande di preselezione:

- Hai esperienza nel settore informatico e dimestichezza nell'utilizzo dei vari software?

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Abilitazioni / Certificazioni:

- Risiedi a Reggio Emilia o zone limitrofe? (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 Addetto/a alla segreteria Commerciale e Supporto Digitale (Reggio Emilia)
🏢 Generali Italia Spa Ag. Largo Giambellino Reggio Emilia
📍 Reggio Emilia