La posizione è aperta presso la Direzione Commerciale , Area Trade Marketing ed Eventi

Attività dell’ufficio

- Gestione operativa degli eventi della Direzione Commerciale e della Direzione Vendite

- Gestione eventi digitali e webinar orientati al business

- Supporto nell’organizzazioni viaggi Incentive e dei Road Show della Direzione Commerciale per la rete agenziale

- Presidio eventi territoriali di Agenzia (es. anniversari, inaugurazioni, sponsorizzazioni locali, ...)

- Comunicazione alle Agenzie attraverso tutti i canali, compresa la extranet dedicata

- Potenziamento attività di caring sulla rete, volti ad incrementare il senso di appartenenza al gruppo

Attività in cui sarà coinvolta la risorsa

- Supporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitali

- Creazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creative
- Gestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logistica

- Gestione di web app o portali dedicati agli eventi (per iscrizioni, agenda, materiali, badge ecc.) e monitoraggio delle interazioni degli utenti
- Creazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow-up e comunicazioni collegate agli eventi
- Supporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazione
- Presidio del processo di invio e monitoraggio comunicazioni (DEM, mail, notifiche app) verso la rete
- Monitoraggio dei KPI degli eventi: partecipazione, engagement, feedback, reportistica finale
Coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte (Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica) per assicurare la buona riuscita delle iniziative

Requisiti e conoscenze

- Laurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalente

- Conoscenza fluida lingue straniere (inglese, francese, spagnolo)





- Capacità gestionali, di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esterno

- Ottima conoscenza di PowerPoint e capacità di produzione slide di alto livello
- Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, utilizzo di Excel e strumenti di pianificazione e monitoraggio

- Conoscenza di strumenti di analytics per monitoraggio partecipanti e performance degli eventi (nice to have)
- Conoscenza di strumenti digitali per gestione eventi, piattaforme web, app o CRM (nice to have)

Esperienze richieste :

- Esperienza di almeno 3–5 anni in organizzazione eventi o ruoli affini (anche in agenzia di organizzazione eventi, agenzie viaggio)
- Esperienza in gestione comunicazione di business (anche in agenzia creativa)
- Capacità di lavorare in modo operativo e multitasking su più progetti simultaneamente
- Ottime doti organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
- Esperienza in gestione DEM, liste contatti, piattaforme newsletter
Esperienza nella collaborazione con agenzie esterne (creative, tecniche, logistiche)

Soft skills

- Forte predisposizione al lavoro di squadra

- Proattività e orientamento alla soluzione
- Disponibilità a viaggiare, anche per periodi continuativi e frequenti

- Flessibilità nel ricoprire ruoli differenti all’interni della struttura per venire incontro alla stagionalità delle attività

- Capacità di gestione dello stress e di scadenze ravvicinate
- Ottime capacità relazionali e comunicative
Spirito di squadra e collaborazione con diverse funzioni aziendali e fornitori esterni

Completano il profilo :

- Dinamicità, autonomia, proattività e capacità di problem solving

RAL a partire da €40.000

La ricerca è rivolta a candidate e candidati di ogni identità, età, background ed esperienza, in conformità alla normativa vigente in materia di pari possibilità e non discriminazione.

📌 Event Coordinator (Torino)
🏢 Reale Mutua Assicurazioni
📍 Torino