Umana S.p.A., Divisione Permanent, cerca TECHNICAL EVENT COORDINATOR per un’importante azienda del territorio punto di riferimento a livello nazionale e internazionale nell'organizzazione e nell'ospitalità di congressi, manifestazioni fieristiche ed eventi esclusivi sulle rive del

Lago di Garda.

Requisiti:

- Esperienza consolidata maturata in ruoli analoghi all'interno di sedi congressuali, agenzie di organizzazione eventi o aziende general contractor allestitive/scenotecniche.
- Ottima padronanza di AutoCAD (2D) per la stesura autonoma di layout distributivi, piante esecutive e verifica degli ingombri; costituisce requisito particolarmente gradito la capacità di modellazione 3D con SketchUp (standard aziendale in uso) per la restituzione di volumetrie d'impatto.
- Solida competenza nell'analisi economica e stima costi: dimestichezza avanzata con fogli di calcolo (Excel / Google Fogli) per la redazione di preventivi tecnici analitici e computi metrici.
- Competenze tecniche di cantiere: conoscenza delle normative vigenti di sicurezza, vie d'esodo e prevenzione incendi per spazi congressuali/pubblico spettacolo; comprensione dell'impiantistica elettrica temporanea (assorbimenti, carichi, quadri) e delle tecnologie di base Audio/Video/Luci.
- Flessibilità oraria e disponibilità al presidio on-site: disponibilità a lavorare nei fine settimana e in orari serali in coincidenza con i montaggi, gli allestimenti e le finestre di svolgimento degli eventi.
- Predisposizione al lavoro di squadra e alla crescita condivisa: attitudine spontanea alla mentorship, alla delega e alla formazione di colleghi operativi del team.
- Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) per interfacciarsi agevolmente con clienti, allestitori e relatori internazionali.

Il Technical Event Coordinator garantisce la fattibilità tecnica, la progettazione allestitiva e la regia operativa per tutte le commesse congressuali, aziendali, associative ed eventi privati, destinate alle prestigiose sedi del Centro Congressi e di Spiaggia Olivi a Riva del Garda, e di altre spazi acquisiti in gestione dall’azienda. Rappresenta il fulcro operativo di raccordo tra la Business Unit Congressi,



i committenti e i fornitori esterni. Guida sul campo le attività di cantiere e, operando a stretto contatto con le risorse tecniche interne, assicura il presidio costante degli spazi, trasferendo metodo, visione organizzativa e competenze.

Responsabilità:

- Fattibilità tecnica e progettazione esecutiva: Analizzare le richieste dei committenti, condurre sopralluoghi dedicati negli spazi interni ed esterni (inclusi lidi e pertinenze all'aperto) ed elaborare layout planimetrici 2D (AutoCAD) e viste 3D (SketchUp), verificando la piena conformità alle normative di sicurezza, vie d'esodo e capienze autorizzate.
- Preventivazione, analisi costi e supporto all'Area Commerciale: Supportare i colleghi dell'area commerciale nella formulazione di offerte e proposte tecnico-economiche adeguate e coerenti con le specifiche dell'evento, integrando le competenze di analisi costi, definizione dei computi metrici estimativi, coordinamento dei fornitori tecnici (tecnologie, allestimenti, impiantistica) e validazione tecnica ed economica dei preventivi per garantire coerenza con il cronoprogramma e gli standard MICE.
- Pianificazione operativa e tempestività: Pianificare le attività tecniche nelle varie strutture in coerenza con il calendario degli eventi confermati, fornendo inoltre indicazioni ai fornitori affinché rispettino tempi e modalità stabiliti.
- Gestione e coordinamento dei fornitori operativi: Definire le necessità operative, richiedere preventivi tecnici, confermare gli ordini di servizio e supervisionare direttamente sul campo l'operato delle ditte esterne (elettricisti per carichi e derivazioni, allestitori, service audio/video, squadre di facchinaggio/movimentazione merci, imprese di pulizia, vigilanza e addetti al traffico/parcheggi).




- Integrazione scenotecnica Audio/Video/Luci: Dimensionare e coordinare le dotazioni scenotecniche e multimediali di base e intermedie per sale meeting e scenografie, collaborando quotidianamente con il referente interno del magazzino AV e delle regie.
Supervisione del cantiere e sostenibilità: Sovrintendere alle fasi di montaggio, svolgimento e smontaggio garantendo il rispetto dei cronoprogrammi, delle direttive di sicurezza aziendali

Si offre:

- inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato;
- dotazioni individuali: PC portatile, smarthone aziendale e buoni pasto;
- possibilità di alloggio;
- Inserimento in un contesto agile, leader nel settore MICE internazionale, con percorsi di affiancamento, formazione tecnica continua e piani di welfare aziendale.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 TECHNICAL EVENT COORDINATOR (Riva del Garda)
🏢 Umana
📍 Riva del Garda