Unazienda specializzata nella produzione e commercializzazione di impianti per lefficienza energetica coordina le richieste dei clienti i contatti con i fornitori e le comunicazioni tra ufficio commerciale e reparto tecnico. Per la sede di Verona ZAI ricerca una figura front office che garantisca una gestione ordinata delle comunicazioni e supporti lorganizzazione quotidiana dellattività aziendale.
La risorsa si occuperà di
Accoglienza di clienti fornitori e visitatori.
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate agli uffici competenti.
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dellagenda aziendale.
Raccolta delle richieste di informazioni relative ai prodotti e ai servizi offerti.
Supporto nella preparazione di documenti commerciali e nella gestione della corrispondenza.
Trasmissione delle comunicazioni tra clienti ufficio commerciale e reparto tecnico.
Aggiornamento dei contatti e archiviazione della documentazione di front office.
Requisiti richiesti
Buone capacità relazionali e comunicative.
Dimestichezza con email telefono e principali programmi informatici.
Precisione e capacità di gestire richieste differenti durante la giornata.
Interesse per il settore energetico e per le attività organizzative dufficio.
Affidabilità cortesia e spirito partecipativo.
Esperienza in reception o segreteria gradita ma non indispensabile.
Proposta di inserimento
Impiego tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Formazione iniziale sui prodotti aziendali e sulle modalità di gestione delle richieste.
Inquadramento da definire in base allesperienza.
Ruolo di collegamento tra interlocutori esterni e reparti interni con possibilità di conoscere da vicino il funzionamento di unazienda del settore energetico.
Offerta e benefit:
Tempo determinato
Full-time
Supporto allo crescita competente
Computer aziendale
Retribuzione: 1400 - 1500 al mese
📌 Front Office Assistant – Produzione Di Impianti Energetici – Verona Zai
🏢 SMART
📍 Verona
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