SIGEMI è una realtà specializzata nella gestione e nell'innovazione dei servizi IT, cloud, infrastrutture tecnologiche, cybersecurity e modern workplace. Affianchiamo le aziende nel loro percorso di trasformazione digitale attraverso soluzioni tecnologiche integrate, supporto specialistico e servizi gestiti, con l'obiettivo di semplificare la complessità tecnologica e migliorare la continuità operativa dei nostri clienti.
La nostra sede operativa si trova in Via Valsugana 15 a Milano.

Siamo alla ricerca di un Office Manager Junior | Servizi Generali e Reception che garantisca il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio, assicurando un contesto di lavoro snello, organizzato e accogliente per dipendenti, clienti e visitatori.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per le attività di facility management, office management e supporto amministrativo, collaborando trasversalmente con tutte le funzioni aziendali.
Garantire l'efficienza e l'organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio.




Gestire i servizi generali e coordinare i fornitori esterni.
Supportare operativamente le funzioni HR, Amministrazione e Marketing.
Curare i rapporti con clienti, fornitori e stakeholder esterni.
Assicurare un contesto di lavoro funzionale, ordinato e professionale.
Supportare la gestione amministrativa e documentale.

Attività
Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.
Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC, accessori e welcome kit.
Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
Supervisione dell'utilizzo delle attr

📌 Office Manager Junior Servizi Generali E Reception Milano
🏢 HRZ & SIGEMI
📍 Milano