Storica realtà internazionale Notevole realtà italiana operante a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di impianti ad alta tecnologia per il settore farmaceutico, ricerca

Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.
UN/UNA INTERNATIONAL HOSPITALITY & TRAVEL COORDINATOR
Obiettivo del ruolo e attività
La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti internazionali, l'organizzazione delle trasferte aziendali e il coordinamento delle attività di front office e affari generali.

Inserita a diretto riporto della Direzione, contribuirà a garantire un'esperienza di accoglienza distintiva per clienti, partner e visitatori provenienti da tutto il mondo, rappresentando i valori e l'immagine dell'azienda in ogni interazione.

Il ruolo richiede una resistente capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione alla gestione simultanea di attività differenti, assicurando efficienza operativa e un elevato livello di servizio.





Nello specifico andrà ad occuparsi di:
Gestione della reception e del centralino aziendale.
Accoglienza e supporto a clienti, partner, agenti e visitatori internazionali.
Organizzazione completa di viaggi e trasferte aziendali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, transfer, gestione visti e documentazione correlata.
Coordinamento delle visite presso la sede aziendale, assicurando un'esperienza qualificato e curata in ogni dettaglio.
Gestione delle agende, prenotazione sale riunioni e supporto organizzativo alla Direzione.
Organizzazione e coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, fiere e visite istituzionali.
Gestione dei rapporti con fornitori esterni e partner di servizio.
Supporto alle attività di affari generali, acquisti e servizi corporate.
Gestione tempestiva di eventuali variazioni o imprevisti legati a trasferte, appuntamenti e visite aziendali. xysqume

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