Wir sind auf der Suche nach einen Verwaltungsleiter (m/w/d) Ziel der Stelle: Sicherstellung einer gut organisierten, effizienten und zuverlässigen Verwaltung.

Klare

Abläufe schaffen, Mitarbeitende koordinieren und die Geschäftsführung entlasten.

Aufgaben und Verantwortung

- Verwaltung & Organisation Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren Aufgaben und Zuständigkeiten klar verteilen Termine und Fristen überwachen Mitarbeiter führen und unterstützen
- Kaufmännische Abwicklung Angebote und Aufträge administrativ überwachen Zeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicherstellen Offene Rechnungen und Zahlungseingänge kontrollieren Regiearbeiten und Zusatzleistungen vollständig erfassen und abrechnen Buchhaltung und Steuerberater koordinieren
- Interne Zusammenarbeit Offene Aufgaben konsequent nachverfolgen Probleme frühzeitig erkennen und lösen




- Prozesse & Digitalisierung Arbeitsabläufe vereinfachen und verbessern Klare Standards und Checklisten einführen ERP-System und digitale Werkzeuge sinnvoll nutzen Wiederkehrende Aufgaben automatisieren Fehler und unnötige Doppelarbeit reduzieren
- Kontrolle & Berichterstattung Wichtige Kennzahlen und offene Aufgaben überwachen Regelmäßig an die Geschäftsführung berichten Verbesserungsvorschläge einbringen Risiken und Probleme rechtzeitig melden Anforderungen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Gute organisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit Zahlen und digitalen Systemen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen Klare Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein Freude an Prozessoptimierung Ziel der Position Eine Verwaltung, die selbstständig, strukturiert und zuverlässig funktioniert, mit klaren Zuständigkeiten, funktionierenden Prozessen und einer spürbaren Entlastung der Geschäftsführung.

📌 Verwaltungsleiter (m/w/d) (Fiè allo Sciliar)
🏢 karriere-suedtirol
📍 Fiè allo Sciliar