Struttura alberghiera di prestigio situata nel centro di Grosseto, attiva nel settore dell'ospitalità e del turismo, ricerca una figura di Assistente amministrativo da integrare nel proprio organico. La persona sarà inserita nel dipartimento amministrativo a supporto delle attività di front office e di back office, garantendo un elevato standard di cura e accoglienza nei confronti degli ospiti.

Mansioni principali

Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa la corrispondenza e il supporto al centralino.

Accoglienza degli ospiti e dei visitatori presso il desk, fornendo informazioni sui servizi della struttura.

Supporto operativo ai reparti di housekeeping e ristorazione, facilitando il coordinamento delle attività giornaliere.

Inserimento dei dati relativi alle prenotazioni e aggiornamento delle anagrafiche sul software gestionale aziendale.

Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa, incluse fatture e reportistica di settore.





Collaborazione con la direzione per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione delle comunicazioni interne.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore.

Aperto anche a chi è alla prima esperienza

Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica.

Predisposizione al contatto con il pubblico e spiccate doti comunicative.

Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione.

Offerta e vantaggi

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 € (CCNL Turismo).

Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato.

Formazione continua sulle procedure operative e gestionali.

Convenzioni aziendali e accesso al programma di welfare aziendale.

Inserimento previsto a novembre.

Orario
full-time su 5 giorni lavorativi.

Sede di lavoro
Grosseto

#J-18808-Ljbffr

📌 Addetto/a segreteria di direzione hotel (Firenze)
🏢 LifeEnergy
📍 Firenze