Nell'era della digitalizzazione, il successo aziendale dipende sempre più dalla capacità di innovare e adattarsi rapidamente alle nuove tecnologie. Asten, attraverso la specializzazione acquisita con Emea, risponde a questa sfida fornendo i professionisti ICT più qualificati del mercato.

TECHNICAL FACILITY SPECIALIST – RETAIL:

Per importante realtà operante nel settore retail fashion, siamo alla ricerca di Addetti/e Vendita da inserire all'interno del punto vendita di Roma.

Cerchiamo persone dinamiche, organizzate e orientate al risultato, con buone capacità di coordinamento e attenzione alla qualità del lavoro. Precisione, rispetto delle scadenze, gestione efficace delle priorità e capacità di collaborare con fornitori e imprese esecutrici sono caratteristiche fondamentali per il ruolo. Saranno valutate positivamente l’esperienza in ambito tecnico e Facility, così come la motivazione a crescere professionalmente e a contribuire al miglioramento continuo dei processi.

Principali responsabilità

- Progettazione e sviluppo tecnico

Elaborazione, aggiornamento e verifica di planimetrie, layout distributivi, disegni tecnici ed elaborati progettuali.

Supporto alla progettazione di nuovi punti vendita, ristrutturazioni, ampliamenti e interventi di restyling.

Verifica della fattibilità tecnica degli interventi, con riferimento agli spazi disponibili, ai vincoli immobiliari e agli standard aziendali.

Predisposizione di documentazione tecnica, specifiche e capitolati a supporto delle attività progettuali.

Coordinamento tecnico con le funzioni interne coinvolte nella realizzazione e nell'allestimento dei punti vendita.

- Gestione e coordinamento dei cantieri

Organizzazione ed effettuazione di sopralluoghi tecnici presso i punti vendita e gli immobili interessati dagli interventi.

Monitoraggio dell'avanzamento dei lavori e verifica della conformità delle opere rispetto ai progetti approvati e alle specifiche concordate.

Coordinamento operativo delle imprese, dei fornitori e dei professionisti incaricati.

Monitoraggio delle tempistiche, individuazione delle criticità e gestione delle eventuali varianti in coordinamento con il Responsabile Facility.

Verifica della documentazione di fine lavori e supporto alle attività di consegna e apertura dei punti vendita.

Segnalazione tempestiva di eventuali scostamenti tecnici, economici o temporali.

- Pratiche edilizie e documentazione tecnico-amministrativa

Raccolta, predisposizione e aggiornamento della documentazione tecnica relativa agli immobili e ai punti vendita.





Gestione operativa e monitoraggio delle pratiche edilizie e autorizzative, anche attraverso il coordinamento con tecnici abilitati ed enti competenti.

Supporto alla verifica della documentazione urbanistica, edilizia e impiantistica disponibile.

Monitoraggio delle scadenze, delle prescrizioni e degli adempimenti connessi agli interventi.

Organizzazione e aggiornamento dell'archivio tecnico aziendale, comprendente planimetrie, elaborati, certificazioni, dichiarazioni di conformità e documentazione di cantiere.

- Facility management e manutenzione della rete retail

Gestione operativa delle segnalazioni tecniche provenienti dai punti vendita.

Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.

Interfaccia con i fornitori per la risoluzione delle problematiche edilizie e impiantistiche, con il coinvolgimento di specialisti ove necessario.

Monitoraggio dello stato degli interventi, delle priorità operative e dei relativi tempi di risoluzione.

Supporto alla definizione di programmi di manutenzione preventiva e all'individuazione di problematiche ricorrenti.

Collaborazione al mantenimento della funzionalità, della sicurezza e dell'efficienza degli immobili aziendali.

- Gestione economica e fornitori

Richiesta e analisi di preventivi per lavori, servizi e interventi tecnici.

Confronto tecnico-economico delle offerte e supporto alla selezione dei fornitori.

Verifica della coerenza tra preventivi approvati, ordini, attività eseguite e documentazione di consuntivazione.

Monitoraggio dei costi e dei budget assegnati ai singoli interventi.

Supporto alla verifica degli stati di avanzamento lavori e alla gestione della documentazione amministrativa.

Aggiornamento dei report relativi a cantieri, manutenzioni, nuove aperture e interventi in corso.

Requisiti professionali

Formazione

Laurea in Architettura, Ingegneria Edile, Ingegneria Civile o titolo equivalente.

La formazione in Architettura costituisce titolo preferenziale.

Esperienza

Esperienza competente di 3–5 anni in ufficio tecnico, progettazione, gestione cantieri o Facility Management.





Preferibile esperienza maturata in aziende retail, GDO, catene commerciali o società operanti nella gestione di immobili commerciali.

Esperienza nel coordinamento di fornitori, imprese esecutrici e professionisti esterni.

Competenze tecniche

Ottima capacità di lettura e interpretazione degli elaborati tecnici.

Buona conoscenza di AutoCAD e degli strumenti di disegno tecnico.

Conoscenza delle principali lavorazioni edili e degli impianti a servizio degli edifici commerciali.

Familiarità con le pratiche edilizie e autorizzative e con la relativa documentazione.

Capacità di analisi di preventivi, capitolati e computi metrici.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Ulteriori requisiti

Disponibilità a trasferte occasionali sul territorio nazionale per sopralluoghi, cantieri e verifiche tecniche.

Buona capacità di gestione simultanea di più attività e progetti.

Competenze trasversali

Pianificazione e organizzazione del lavoro.

Autonomia operativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Precisione e attenzione al dettaglio.

Capacità di coordinamento e negoziazione con interlocutori interni ed esterni.

Flessibilità e capacità di adattamento alle esigenze della rete retail.

Orientamento al risultato, rispetto delle scadenze, e attenzione ai costi.

Indicatori di efficacia del ruolo

Rispetto delle tempistiche previste per aperture, ristrutturazioni e interventi tecnici.

Puntualità nella gestione delle segnalazioni e delle manutenzioni.

Accuratezza e aggiornamento della documentazione tecnica.

Controllo degli scostamenti economici rispetto ai preventivi e ai budget approvati.

Qualità del coordinamento con fornitori e imprese esecutrici.

Riduzione delle criticità ricorrenti e miglioramento della pianificazione degli interventi.

Cosa offriamo:

- Contratto Full Time - Disponibilità a trasferte occasionali sul territorio nazionale.

- Inquadramento 1° livello del CCNL Commercio.

- Ral: 34,4k a 40k (commisurata in base alla seniority del candidato/a).

- Sede: Roma.

Se desideri entrare a far parte di una realtà giovane, dinamica e in continua crescita, dove l’impegno, la collaborazione e la professionalità vengono valorizzati, inviaci la tua candidatura.

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dai candidati saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla selezione del personale, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

📌 TECHNICAL FACILITY SPECIALIST – RETAIL (Roma)
🏢 ASTEN
📍 Roma