Per uno studio di consulenza organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo Segretario/a per l’area di back office amministrativo. Gestisci l’agenda dei professionisti, prepara i documenti per gli incontri e mantieni ordinato il flusso delle richieste in entrata.

Lavora con metodo: usa Outlook per appuntamenti e posta elettronica, aggiorna le anagrafiche e verifica le scadenze operative prima delle riunioni.

Mansioni

- organizza appuntamenti, riunioni e videoconferenze, evitando sovrapposizioni nell’agenda condivisa
- controlla la posta elettronica e la casella PEC, assegnando ogni richiesta al referente corretto
- prepara lettere, verbali e prospetti con Word ed Excel, seguendo i modelli interni
- aggiorna l’elenco dei contatti e lo scadenzario delle attività in sospeso




- registra le fatture ricevute e abbina ogni documento all’ordine o alla pratica di riferimento

Requisiti

- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica
- ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze concordate
- comunicazione chiara con professionisti, clienti e fornitori
- anche senza esperienza pregressa nel ruolo

Offerta e benefit

- contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con valutazione della prosecuzione
- tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo e affiancamento sulle procedure interne
- possibilità di inizio immediato

Sede di lavoro: Padova

📌 Segretario/a con gestione agenda (Padova)
🏢 One Team Group
📍 Padova