Per l’ufficio di un’attività di commercio all’ingrosso con clientela aziendale, cerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a che tenga in ordine i passaggi tra clienti, fornitori e reparto vendite. Seguirai gli ordini dalla ricezione alla preparazione dei documenti, aiutando il team a rispettare le scadenze di consegna. Il lavoro cambia durante la giornata: alcune richieste arrivano al telefono, altre vanno verificate nei gestionali prima di essere inoltrate.
Ti occuperai dell’inserimento degli ordini e dell’aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori. Preparerai e controllerai DDT e fatture, verificando che i dati corrispondano agli articoli e alle condizioni concordate. Aggiornerai lo scadenzario delle consegne e segnalerai al reparto vendite eventuali informazioni mancanti.
Userai
Excel per tenere aggiornati i prospetti degli ordini e la posta elettronica per le comunicazioni operative.
Le procedure vengono condivise con il team; non è richiesto conoscere in anticipo uno specifico gestionale.
Requisiti:
diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo anche senza esperienza pregressa dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti d’ufficio precisione nel verificare codici articolo, quantità e dati di fatturazione disponibilità a gestire più richieste mantenendo aggiornati i referenti
Ti offriamo un affiancamento sulle procedure commerciali e amministrative. La posizione è a tempo pieno, con orario dal lunedì al venerdì.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.