Profilo Sei una persona organizzata, precisa e capace di gestire contemporaneamente attivita amministrative, documentazione e rapporti con fornitori ed enti esterni? Per importante realta del settore turistico siamo alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla corretta gestione operativa, documentale e normativa della struttura.

Le attivita sono trasversali e richiedono autonomia, senso di responsabilita e ottime capacita organizzative.

Responsabilita Cosa farai Gestirai le richieste di preventivo e le comunicazioni attraverso il CRM aziendale.

Elaborerai offerte commerciali garantendo tempestivita e attenzione al cliente.

Predisporrai report e documentazione amministrativa.

Coordinerai le attivita amministrative legate alla sicurezza e alla conformita normativa della struttura.

Aggiornerai registri, scadenziari e documentazione relativa ad antincendio, sicurezza sul lavoro e prevenzione.

Controllerai e monitorerai le scadenze della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria del personale.

Gestirai la documentazione per nuovi inserimenti, visite mediche, corsi di formazione e consegna DPI.

Ti occuperai della raccolta e verifica della documentazione di fornitori e imprese appaltatrici (DURC, requisiti tecnico-professionali, documentazione sicurezza).

Organizzerai e coordinerai appuntamenti con consulenti, laboratori e professionisti esterni.





Monitorerai attivita e registrazioni relative ai protocolli di autocontrollo e prevenzione ambientale.

Skill e Professionalita Cerchiamo una persona che abbia Esperienza in ruoli amministrativi o di back office organizzativo.

Ottima dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.

Capacita di gestione documentale e monitoraggio delle scadenze.

Precisione, affidabilita e robusto attenzione ai dettagli.

Ottime capacita di pianificazione e problem solving.

Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.

Informazioni retributive Cosa offriamo RAL indicativa: €22.000 - €26.000 commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Assunzione a tempo determinato finalizzata a stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario , inquadramento compreso tra 5° e 4° livello . I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut.

Min.

Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Impiegato/a Amministrativo/a (Porto Sant'Elpidio)
🏢 Adecco
📍 Porto Sant'Elpidio