MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Oderzo ricerca per azienda strutturata e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze. Gestione automezzi aziendali Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi. Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo. Gestione di multe e sanzioni. Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze. Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili. Attività amministrative e societarie Preparazione della documentazione richiesta dai revisori. Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione. Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti. Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti. Gestione spedizioni e documentazione Gestione della corrispondenza e delle raccomandate. Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri. Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto. Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti. Front Office Accoglienza di clienti,
fornitori e visitatori. Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio. Requisiti Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo. Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook. Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità. Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. Predisposizione ai rapporti interpersonali. Disponibilità a svolgere occasionalmente commissioni esterne presso enti e istituti. Completano il profilo Autonomia operativa. Problem solving. Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali. Flessibilità e capacità di gestire attività diversificate. Forte orientamento al rispetto delle scadenze. Viene offerto Inserimento diretto in azienda. Ambiente di lavoro stabile e strutturato. Formazione e affiancamento iniziale. Opportunità di crescita professionale. Orario sia part-time che full-time Inquadramento e retribuzione RAL indicativa: 25.000 - 26.000 euro , commisurata all'esperienza maturata. L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.
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