Per importante Cliente in ambito industriale/impiantistico, siamo alla ricerca di un/una Junior Document Controller da inserire in un team di progetto, con il compito di supportare la gestione e l’organizzazione della documentazione tecnica e di ingegneria. Main Tasks:
• Supporto nella raccolta, verifica e organizzazione della documentazione tecnica di progetto.
• Aggiornamento e monitoraggio della documentazione all’interno del Piano Generale di Progettazione (PGP).
• Caricamento, registrazione e aggiornamento dei documenti tramite sistemi EDMS (Electronic Document Management System).
• Archiviazione digitale e organizzazione della documentazione attraverso piattaforme collaborative quali SharePoint, OneDrive o sistemi equivalenti.
• Supporto nella distribuzione controllata dei documenti ai referenti di progetto.
• Predisposizione e gestione dei transmittal per la trasmissione della documentazione al Cliente.
• Registrazione e tracciamento dei commenti del Cliente, con aggiornamento dello stato delle revisioni documentali e supporto nelle attività di follow-up.
• Supporto nella preparazione e formattazione di documenti, coversheet e dossier tecnici in formato Word/PDF.




• Supporto nella preparazione di reportistica tramite Excel e PowerPoint.

Requirements:
• Diploma o laurea, preferibilmente in discipline tecniche o affini.
• Esperienza anche breve in attività di gestione documentale, amministrativa o di supporto a progetti, preferibilmente in ambito industriale/impiantistico.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel). Conoscenza di base di Adobe Acrobat; la familiarità con AutoCAD costituisce un plus.
• Familiarità con strumenti informatici per la gestione e l’archiviazione dei documenti; la conoscenza di sistemi EDMS costituisce un plus.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro in team.
• Motivazione ad apprendere e a sviluppare competenze nella gestione documentale di progetto. Contratto di lavoro: Tempo determinato o Tempo indeterminato (in base all’esperienza del candidato). Orario: Tempo completo. Sede di lavoro: Milano, presso la sede del Cliente. Retribuzione: Commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.

📌 Junior Document Controller (Milano)
🏢 Digiteca
📍 Milano