Malo HR è una società di consulenza aziendale specializzata nell’ambito Risorse Umane. Affianchiamo le aziende nella gestione e nello sviluppo strategico delle persone: dalla ricerca e selezione alla retention dei talenti, fino allo sviluppo organizzativo, ci posizioniamo come un partner strategico che lavora a fianco di aziende e manager. Per conto di una realtà internazionale con sede a Firenze operante nel settore dell'ingegneria e della consulenza tecnica siamo alla ricerca di un* Impiegat* Amministrativ* Contabile : La risorsa, a diretto riporto del CFO, sarà coinvolta nella gestione delle attività amministrative e contabili delle società del gruppo, collaborando trasversalmente con le diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto presidio dei processi amministrativi, fiscali e finanziari. Mansioni Gestione della contabilità generale e delle registrazioni di prima nota tramite gestionale TeamSystem. Registrazione e controllo di fatture attive e passive, movimenti bancari e scritture contabili. Emissione delle fatture di vendita e monitoraggio degli incassi. Gestione delle scadenze clienti e fornitori e supporto alle attività di recupero crediti. Predisposizione delle liquidazioni IVA periodiche e degli adempimenti fiscali correlati. Elaborazione e invio delle comunicazioni fiscali obbligatorie. Predisposizione della documentazione a supporto delle attività di revisione contabile. Verifica e riconciliazione dei costi del personale, degli adempimenti contributivi e fiscali e dei compensi a professionisti esterni.



Monitoraggio dei pagamenti e gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari. Supporto nella gestione amministrativa dei dipendenti in collaborazione con consulente del lavoro, Office Manager e CFO. Gestione della documentazione contrattuale relativa a clienti, fornitori e collaboratori. Supporto alle attività di rendicontazione e controllo economico-finanziario. Gestione della corrispondenza amministrativa, delle caselle email dedicate e della PEC aziendale. Supporto organizzativo e amministrativo alla Direzione Aziendale. Requisiti Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche. Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile. Conoscenza della contabilità generale e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali. Capacità di operare sulla contabilità ordinaria, dalla prima nota fino alla preparazione delle attività propedeutiche al bilancio. Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel. La conoscenza del gestionale TeamSystem sarà considerata un plus. Gradita una conoscenza della lingua inglese, anche a livello base. Offerta e condizioni contrattuali: CCNL Studi Professionali. RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro , da definire in base all'esperienza maturata. Orario 9:00-18:00 con flessibilità in entrata e uscita. Possibilità di lavoro da remoto. Mensa aziendale. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).

📌 Addett amministrativ contabile (Firenze)
🏢 MALO HR
📍 Firenze