Primaria holding italiana

Responsabile Amministrazione e Personale

Azienda
Il nostro Cliente è una primaria realtà italiana con un portafoglio diversificato di partecipazioni e asset immobiliari.

La posizione, particolarmente trasversale, offre l'opportunità di seguire tematiche che spaziano dalla fiscalità alla governance societaria, dalla gestione amministrativa del personale al coordinamento di asset immobiliari e attività societarie straordinarie.

Opportunità
Principali responsabilità:
Amministrazione, Bilancio e Controllo

Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili delle società del gruppo;

Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche;

Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale;

Monitorare i principali indicatori economico-finanziari;

Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne.

Contabilità e Tesoreria

Presidiare le attività di contabilità generale;

Gestire il ciclo passivo, incluse fatture e note spese;

Coordinare pagamenti, bonifici e relative autorizzazioni.

Fiscalità

Gestire in autonomia gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari;

Presidiare dichiarazioni fiscali, IVA, F24 e scadenziari tributari;

Gestire gli adempimenti connessi agli immobili, inclusa la fiscalità locale;

Coordinare consulenti esterni e garantire il corretto aggiornamento rispetto alla normativa vigente;

Fornire supporto alle operazioni societarie con impatti fiscali.

Segreteria Societaria e Governance

Supportare le attività degli organi societari;

Predisporre verbali, documentazione societaria e aggiornamenti dei libri sociali;

Coordinare pratiche camerali e adempimenti amministrativi;

Supportare operazioni straordinarie, finanziamenti infragruppo e attività societarie correlate.





Asset Immobiliari

Coordinare la gestione documentale del patrimonio immobiliare;

Gestire contratti di locazione e relativi adempimenti;

Supportare le attività amministrative e fiscali collegate agli immobili;

Curare l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione contrattuale.

Amministrazione del Personale

Gestire i rapporti con il consulente del lavoro;

Coordinare il processo di raccolta presenze e documentazione amministrativa;

Supportare le attività di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;

Verificare le elaborazioni payroll e la relativa documentazione;

Supportare attività di ricerca e selezione del personale;

Contribuire all'implementazione e al miglioramento dei processi HR interni.

Compliance e Organizzazione

Presidiare la gestione documentale e degli archivi societari;

Coordinare le attività relative alla privacy, al Modello 231 e alle procedure interne;

Garantire il rispetto delle policy aziendali e dei principali requisiti normativi.

Competenze ed esperienza
Profilo Ricercato

Esperienza di circa 8-10 anni in ruoli analoghi;

Provenienza da Family Office, holding patrimoniali, studi professionali o contesti societari caratterizzati da elevata complessità amministrativa e fiscale;

Solida conoscenza della contabilità generale e del bilancio;

Robusto esposizione alle tematiche fiscali e tributarie;

Autonomia nella gestione degli adempimenti fiscali e delle relative scadenze;

Capacità di operare in modo autonomo con approccio pragmatico e operativo;

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Caratteristiche personali:
La ricerca è rivolta a professionisti che sappiano coniugare competenze tecniche e spiccate qualità relazionali.

In particolare, costituiscono requisiti fondamentali:

Assoluta riservatezza e discrezione;

Affidabilità

📌 Responsabile Amministrazione e Personale (Treviso)
🏢 Michael Page International Italia
📍 Treviso