Nata nel 1946, e tra le società fondatrici di AESC, oggi Boyden è una delle più grandi realtà di Executive Search nel mondo. Operiamo in oltre 70 uffici in più di 45 Paesi. Oltre 80 anni fa abbiamo creato l'attività di Executive Search a livello internazionale e continuiamo a promuovere l'innovazione nel settore. Siamo una delle principali società di Executive Search focalizzata sulle organizzazioni con copertura globale, in crescita ed emergenti. Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e proattiva che voglia mettere a frutto le proprie competenze amministrative e gestionali in un contesto dinamico e con respiro internazionale. La figura avrà un ruolo importante nella gestione delle attività amministrative e organizzative, collaborando con interlocutori interni ed esterni. Principali responsabilità Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione attiva e passiva, note spese, rimborsi, cassa e supporto alla gestione del budget. Tesoreria: pianificazione e monitoraggio dei flussi di cassa, monitoraggio degli incassi e gestione dei pagamenti Amministrazione del personale: supporto nella gestione delle presenze, ferie e permessi Reportistica: preparazione e aggiornamento di report amministrativi e gestionali. Gestione fornitori: coordinamento di ordini e rapporti con i fornitori. Gestione documentale: organizzazione e archiviazione di documenti contabili e contratti. Rapporti con consulenti esterni: interfaccia con commercialista e consulente del lavoro.



Il profilo ideale almeno 2/3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti internazionali. Ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato. Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel. Ottima conoscenza dei software di fatturazione elettronica, preferibilmente Fatture in Cloud Gradita conoscenza del gestionale Zucchetti per l'inserimento e la gestione delle presenze, ferie e permessi del personale Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli. Autonomia, proattività e orientamento alla soluzione dei problemi. Flessibilità, ottime capacità relazionali e comunicative. Riservatezza, affidabilità e integrità professionale. Offriamo l'opportunità di ricoprire un ruolo versatile e di responsabilità, contribuendo concretamente all'efficienza e alla crescita della società in un ambiente dinamico e collaborativo. Fascia salariale : €30.000/ €40.000 La ricerca è urgente ed è richiesta preferibilmente una disponibilità immediata. L'ufficio si trova in centro a Milano, in zona Missori. Contratto a tempo pieno. L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un contesto di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità. Per ulteriori informazioni sulla nostra realtà consultate www.boyden.com/italy

📌 Administrative Officer (Milano)
🏢 Boyden
📍 Milano