Società attiva nella costruzione e vendita di proprie iniziative immobiliari nella provincia di Bergamo, è alla ricerca di un impiegato/a amministrativo/a e back office da inserire nel proprio organico, con mansioni trasversali a supporto della gestione amministrativa delle società del Gruppo e dell’organizzazione delle attività di manutenzione delle strutture.

La risorsa lavorerà sotto la diretta supervisione della Proprietà.

Mansioni e responsabilità:

1. Gestione amministrativa e contabile

- Supporto alla contabilità generale e alla contabilità clienti e fornitori.
- Gestione delle scadenze fiscali e contabili.
- Gestione delle banche e rapporti con commercialista esterno.
- Gestione di documentazione e pratiche amministrative.
- Organizzazione e aggiornamento dell’archivio documentale cartaceo ed elettronico.
- Supporto all’organizzazione e al buon funzionamento dell’ufficio.

2. Gestione acquisti e manutenzioni delle strutture

- Gestione dei rapporti con i fornitori per la stipula dei contratti annuali di manutenzione ordinaria.
- Richiesta e confronto di preventivi per interventi straordinari, guasti e sostituzioni di materiali o apparecchiature.
- Ricerca e selezione di prodotti e fornitori in base alle necessità operative.
- Compilazione e invio di contratti e ordini.
- Monitoraggio delle spedizioni e verifica dell’avvenuta consegna dei materiali.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione tecnica e amministrativa.
- Aggiornamento di tabelle e documenti interni destinati ai manutentori.
- Verifica e monitoraggio mensile delle letture delle utenze rilevate dai manutentori.
- Gestione mensile dei supporti di backup dei server aziendali,



secondo le procedure aziendali.

Requisiti richiesti:

- Diploma di ragioneria o titolo di studio equivalente, coerente con le mansioni previste.
- Ottima dimestichezza con il computer e con gli strumenti informatici, incluso il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Esperienza pregressa (5/6 anni) in contabilità e in ambito amministrativo e di back office; costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella gestione autonoma delle attività d’ufficio.
- Capacità di gestire rapporti con interlocutori interni ed esterni.

Caratteristiche personali

- Precisione, organizzazione e affidabilità
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Riservatezza
- Buona memoria e attenzione ai dettagli
- Autonomia nella pianificazione e gestione delle proprie attività
- Capacità e flessibilità nel gestire più attività contemporaneamente, stabilendo le priorità (multi-tasking)
- Motivazione a crescere professionalmente
- Residenza in provincia di Bergamo

Offerta di lavoro:

- Sede di lavoro: Albano Sant’Alessandro
- Contratto: lavoro subordinato
- Orario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Possibilità di valutare un inserimento tempo parziale di 30 ore settimanali, con retribuzione riproporzionata all’orario concordato.

Saranno valutate solamente candidature in linea con quanto sopra e con allegato CV.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €25.500,00 - €26.500,00 all'anno

Benefit:

- Parcheggio libero

Domande di preselezione:

- Sei residente nella provincia di Bergamo?

Abilitazioni / Certificazioni:

- Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 Back office amministrativo (Albano Sant'Alessandro)
🏢 SEMPREVERDE
📍 Albano Sant'Alessandro