LHHPer holding internazionale con sede Milano centro, sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio.La figura entrerà in un contesto riservato, strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management.ResponsibilitiesSupporto alla proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane.Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari.Gestione di attività di personal assistance, quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari.Gestione del personale domestico.Registrazione e gestione di note spese, rimborsi, documentazione amministrativa e fatture .Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale.Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni, documenti e materiali di supporto.Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori.Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali.Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni, eventi aziendali e pranzi di lavoro.Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro,



garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.Ordine e aggiornamento del database aziendaleEditing grafico, impaginazioneCreazione di brochure, cataloghi, locandineAggiornamento dei contatti dei fornitori del PresidenteGestione delle comunicazioni in entrata/uscitaTraduzioni di documenti e comunicazioniYour ProfileRequisiti:Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager o Family Office Assistant.Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Ottima padronanza degli strumenti IT ( Word, PowerPoint, Excel ).Esperienza nella gestione di attività amministrative quali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale.Elevata precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzativaRiservatezza, discrezione e forte senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali.Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito economico, amministrativo o contabile .Cosa offre l'azienda:Contratto : tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato.RAL : compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo.CCNL : Chimico Industria.Ticket restaurant: €9 al giorno.Bonus : sistema premiante discrezionale.Sede di lavoro : Milano centro.Modalità di lavoro : attività svolta interamente in presenza; non è previsto smart working.Orario di lavoro: tempo pieno con flessibilità oraria in entrata e in uscitaInserimento: previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda.#LI-FG1Settore: EnergiaRuolo: Amministrazione/Paghe

📌 Personal Assistant (Milano)
🏢 LHH
📍 Milano