LHHPer holding internazionale con sede Milano centro , sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio.
La figura entrerà in un contesto riservato , strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management.
Responsibilities- Supporto alla proprietà nella gestione di agenda , appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane.- Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari.- Gestione di attività di personal assistance , quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari.- Gestione del personale domestico.- Registrazione e gestione di note spese , rimborsi , documentazione amministrativa e fatture .- Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale.- Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni , documenti e materiali di supporto.- Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori.- Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali.- Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni , eventi aziendali e pranzi di lavoro.- Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro ,
garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.- Ordine e aggiornamento del database aziendale
Editing grafico, impaginazione- Creazione di brochure, cataloghi, locandine- Aggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente- Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita- Traduzioni di documenti e comunicazioni
Your Profile
Requisiti:- Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant , Office Manager o Family Office Assistant.- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)- Ottima padronanza degli strumenti IT ( Word , Power
Point , Excel ).- Esperienza nella gestione di attività amministrative quali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale.- Elevata precisione , attenzione al dettaglio e capacità organizzativa- Riservatezza , discrezione e resistente senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali.- Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito economico, amministrativo o contabile .
Cosa offre l'azienda:- Contratto : tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato.- RAL : compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo.- CCNL : Chimico Industria.- Ticket restaurant: €9 al giorno.- Bonus : sistema premiante discrezionale.- Sede di lavoro: Milano centro.- Modalità di lavoro : attività svolta interamente in presenza; non è previsto smart working.- Orario di lavoro: full time con flessibilità oraria in entrata e in uscita- Inserimento: previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda.#LI-FG1Settore: Energia
Ruolo: Amministrazione/Paghe
📌 Personal Assistant (Milano)
🏢 LHH
📍 Milano