Du arbeitest bereits im Sekretariat oder am Empfang, hast deinen Bereich gut im Griff, aber du willst mehr Verantwortung übernehmen? Bei uns bist du die erste Ansprechperson und entwickelst gleichzeitig aktiv deine eigenen Projekte weiter.

Als eines der führenden Bauunternehmen Südtirols sind wir mit über 90 Mitarbeitenden auf Baustellen im ganzen Land im Einsatz. Auch im Büro gibt es spannende Projekte, die wir gemeinsam mit dir vorantreiben wollen. Leidenschaft und langfristiges, zukunftsorientiertes Denken gehören dabei zu unseren zentralen Werten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Sekretariat & Back-Office (m/w/d)

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Lieferanten

Erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Stellen

Korrespondenz, Ablage und digitales Dokumentenmanagement

Pflege von Daten und Dokumenten in unseren digitalen Systemen

Koordination von Büromaterial, Dienstleistern und Office-Organisation





Digitalisierung und Vereinfachung von Büroabläufen

Übernahme weiterer Projekte je nach deinen Stärken und Interessen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil

Eigeninitiative, eigene Ideen und eine strukturierte Arbeitsweise

Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Offenheit für digitale Tools und Lust, Neues auszuprobieren

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition und Gestaltungsspielraum

Eigene Projekte, die du von der Idee bis zur Umsetzung begleitest

Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Südtiroler Familienunternehmen

Moderner Arbeitsplatz und digitale Prozesse

📌 Sekretariat & Back-Office (m/w/d) (Italia)
🏢 Plattner
📍 Italia