Un'azienda che si occupa di installazione e manutenzione di impianti per edifici commerciali e professionali coordina interventi tecnici, richieste dei clienti e documentazione operativa. Per supportare il reparto tecnico, inserisce una figura d'ufficio che contribuisca all'organizzazione delle attività e alla gestione delle informazioni relative agli interventi.

Attività previste
Organizzazione degli appuntamenti per sopralluoghi e interventi di manutenzione.

Aggiornamento delle schede relative agli interventi e alle richieste ricevute.

Preparazione e archiviazione di rapportini, documenti tecnici e comunicazioni operative.

Contatto con clienti e tecnici per confermare appuntamenti e raccogliere informazioni.

Monitoraggio delle attività programmate e segnalazione di eventuali variazioni.

Supporto nella gestione delle richieste di materiali e nella trasmissione delle informazioni al reparto operativo.





Requisiti
Buona capacità organizzativa e dimestichezza con gli strumenti informatici.

Precisione nella gestione di appuntamenti e documentazione.

Attitudine al coordinamento con interlocutori diversi.

Gradita esperienza di segreteria o back office, ma si valutano anche profili junior.

Offerta
Contratto e inquadramento da concordare in base alle competenze.

Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Ruolo di collegamento tra ufficio, clienti e personale tecnico, con attività organizzative diversificate.

Offerta e benefit:

Tempo indeterminato

Full-time

Supporto allo crescita professionale

Computer aziendale

Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese

📌 Segreteria Tecnica (Italia)
🏢 G.m.s.
📍 Italia