Profilo

Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.

Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una robusto presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.

Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.

Responsabilità

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:

- Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
- Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
- Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
- Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
- Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.

Skill e Professionalità

- Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
- Inglese almeno B2, utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
- Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
- Autonomia,



riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
- Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
- Diploma di scuola superiore o titolo superiore.

La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus.

Informazioni retributive

L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management.

- Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio;
- RAL: €36.000 – €48.000, in funzione dell'esperienza;
- Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione;
- Sede: Roma, zona Prati;
- Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilità organizzativa.

Benefit

Buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale.

Informazioni Aggiuntive

La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Executive Assistant | Roma –/99
🏢 Adecco Italia
📍 Roma