Pietrasanta Pharma S.p.A.,
leader nel settore dei dispositivi medici, è alla ricerca di un
Responsabile Servizi Generali & Facility Management.
Scopo della posizione
La risorsa avrà la responsabilità di garantire l'efficienza, la funzionalità e la corretta gestione degli immobili, degli impianti, delle infrastrutture e dei servizi generali aziendali delle due sedi operative, coordinando direttamente le risorse interne dedicate alle attività manutentive ordinarie e ai servizi di supporto (reception, accoglienza e servizi di pulizia). La figura rappresenterà il punto di riferimento aziendale per tutte le attività relative alla manutenzione degli immobili e degli impianti, ai servizi generali e al coordinamento delle attività di supporto necessarie al corretto funzionamento delle sedi aziendali.
Principali responsabilità
Manutenzioni e impianti.
Pianificare e coordinare interventi ordinari, straordinari e verifiche periodiche su impianti elettrici e cabine elettriche, idraulici, di condizionamento e trattamento aria, aria compressa, raccolta sfridi, caldaie, fotovoltaico, videosorveglianza, rilevazione incendio e presidi antincendio. Gestire segnalazioni, guasti e priorità, limitando l’impatto sulle attività produttive.
Nuove installazioni e pratiche tecniche.
Coordinare nuovi impianti e adeguamenti, dalla ricerca dei fornitori alla messa in servizio, presidiando iter burocratici e documentazione. Curare i rapporti con i consulenti per regolarizzazioni e pratiche, incluse CPI e INAIL, raccogliendo e aggiornando la documentazione con il supporto di RSPP e referenti competenti.
Fornitori e contratti.
Gestire ricerca, contatti, trattative, contrattualistica, rinnovi e livelli di servizio con i fornitori di impianti, manutenzioni e servizi, in raccordo con Acquisti. Presidiare i contratti di ascensori e montacarichi di entrambe le sedi, manutenzione periodica dei carrelli Jungheinrich e noleggio stampanti e multifunzione; gestire i rapporti e i servizi CRIBIS e Cerved.
Utilities e servizi aziendali.
Gestire utenze energia e gas, consumi e criticità con i fornitori. Coordinare reception, accoglienza, mensa e pulizie, garantendo ordine e funzionalità degli spazi.



Presidiare i contratti già attivi UTA e Telepass.
Rifiuti e igiene ambientale.
Coordinare i servizi di smaltimento dei rifiuti e la gestione delle tariffe dei rifiuti speciali per Massarosa e Capannori, in raccordo con i referenti ambientali. Curare i rapporti con Toscana Ambiente per il monitoraggio degli infestanti.
Persone e controllo economico.
Coordinare gli addetti interni alle manutenzioni delle due sedi, reception e pulizie, definendo priorità e standard di servizio. Predisporre e monitorare il budget, verificare costi e prestazioni e proporre efficientamenti e investimenti alla Direzione, collaborando con Produzione, Acquisti, Qualità e RSPP .
Coordinamento del personale
Coordinare e organizzare il lavoro del personale interno addetto alle manutenzioni.
Supervisionare il personale dedicato ai servizi generali, inclusi reception e addetti alle pulizie.
Definire priorità, modalità operative e standard di servizio.
Monitorare prestazioni, carichi di lavoro e livelli di efficienza delle risorse assegnate.
Gestione fornitori e contratti
Selezionare, coordinare e monitorare i fornitori esterni relativi a manutenzioni, impianti tecnologici, pulizie, reception e servizi generali.
Verificare il rispetto dei livelli di servizio contrattualmente previsti.
Supportare i processi di qualifica e valutazione dei fornitori d’interesse in collaborazione con Acquisti, Produzione e Qualità.
Gestione immobili e servizi generali
Assicurare la piena funzionalità degli edifici, degli spazi comuni e delle aree di servizio.
Coordinare gli interventi relativi a uffici, aree comuni, infrastrutture e utilities.
Curare l'organizzazione e il corretto funzionamento dei servizi di reception e accoglienza.
Garantire adeguati standard di ordine, decoro e funzionalità degli spazi aziendali.
Controllo costi




Predisporre e monitorare il budget relativo alla propria area di responsabilità.
Analizzare costi e consumi individuando opportunità di efficientamento e saving.
Monitorare le spese manutentive e dei servizi generali garantendo il miglior rapporto costo-beneficio.
Relazioni interfunzionali
Collaborare costantemente con Produzione per la gestione delle priorità operative.
Interfacciarsi con RSPP per gli aspetti relativi a sicurezza, contesto e compliance.
Operare in stretta sinergia con Acquisti per la gestione dei fornitori e dei contratti di servizio.
Supportare la Direzione nelle decisioni inerenti investimenti strutturali e miglioramenti infrastrutturali.
Formazione
Diploma tecnico (preferibilmente Perito Industriale, Elettrotecnico, Meccanico o equivalente).
Costituisce titolo preferenziale una laurea in Ingegneria o discipline tecniche affini.
Esperienza
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi di Facility Manager, Responsabile Manutenzioni, Responsabile Servizi Generali o Site Manager.
Esperienza concreta nella gestione di stabilimenti produttivi, siti industriali o realtà multisede.
Consolidata esperienza nel coordinamento di personale operativo e fornitori esterni.
Conoscenza dei principali impianti civili e industriali.
Capacità di programmazione e gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria.
Competenze nella gestione contrattuale e nel monitoraggio dei fornitori.
Familiarità con budget, analisi costi e attività di saving.
Buona conoscenza delle normative in materia di sicurezza e gestione degli immobili.
Competenze manageriali
Capacità organizzativa e di pianificazione.
Forte orientamento alla soluzione dei problemi.
Autorevolezza nella gestione delle priorità.
Capacità di coordinare team e fornitori in contesti dinamici.
Approccio pragmatico e orientato al risultato.
RAL competitiva a partire da 42.000 €, commisurata all'esperienza e alle competenze da stabilire in sede di colloquio;
Contratto a tempo indeterminato.
Cellulare aziendale;
Welfare aziendale.
Disponibilità:
Dal lunedì al venerdì - orario a giornata - con eventuale flessibilità estiva
#J-18808-Ljbffr

📌 Responsabile Servizi Generali & Facility Management (Capannori)
🏢 Pietrasanta Pharma
📍 Capannori