Senior Project Manager – Events

?Riporta a: Head of Events

?Sede: Milano (Unipol Dome)

✨Contratto: Tempo pieno / Data di inizio: idealmente da Novembre 2026

Questa figura sarà responsabile della gestione operativa gli eventi corporate e musicali, dalla presa in carico del progetto alla chiusura dell’evento, garantendo il coordinamento dei dipartimenti, il controllo del budget e il completamento degli accordi contrattuali.

Sarai il riferimento quotidiano del cliente e dei team interni per la preparazione e la realizzazione degli eventi assegnati. È un ruolo con una forte presenza sul campo, autonomia organizzativa e capacità di tradurre gli accordi commerciali in attività, scadenze e responsabilità concrete.

RESPONSABILITA' PRINCIPALI

Gestione del cliente e del progetto

- Gestire il rapporto con clienti corporate, agenzie e promoter, raccogliendo esigenze e traducendo i servizi concordati in un piano operativo.
- Coordinare comunicazioni, modifiche e approvazioni, mantenendo allineati cliente e dipartimenti.
- Sottoporre all’Head of Events criticità e decisioni rilevanti, proponendo soluzioni e relativi impatti economici e operativi.

Coordinamento dei dipartimenti prima dell’evento

- Definire e aggiornare cronoprogramma e documento operativo, indicando attività, responsabilità e scadenze.
- Coordinare i dipartimenti coinvolti attraverso meeting di avanzamento, sopralluoghi e briefing.
- Verificare la preparazione di spazi, servizi, personale e fornitori prima dell’ingresso della produzione e dell’apertura al pubblico.

Gestione del budget di evento

- Predisporre il budget sulla base degli accordi commerciali, verificando preventivi e stime dei costi.
- Monitorare costi, ricavi e marginalità durante la preparazione e lo svolgimento dell’evento.
- Quantificare i servizi aggiuntivi e ottenere le approvazioni interne e del cliente prima dell’erogazione.
- Elaborare il consuntivo, analizzare gli scostamenti e supportare Finance nella fatturazione e nella chiusura economica.

Gestione contrattuale





- Coordinare contratti, allegati e accordi sui servizi aggiuntivi, verificandone la coerenza con quanto negoziato e richiesto operativamente.
- Seguire revisioni e firme nel rispetto delle deleghe e delle approvazioni interne.
- Monitorare scadenze di pagamento e documentazione richiesta, garantendo la tracciabilità di modifiche e impegni.

Gestione sul campo e chiusura dell’evento

- Presidiare allestimento, evento e disallestimento, coordinando i dipartimenti nel rispetto delle rispettive competenze tecniche e di sicurezza.
- Gestire imprevisti e variazioni, documentando decisioni, costi aggiuntivi e approvazioni.
- Condurre il debrief finale e completare la chiusura operativa, contrattuale ed economica.

CHI CERCHIAMO

- Almeno 4–5 anni nella gestione operativa di eventi presso venue, agenzie o società di produzione e organizzazione, con clienti corporate e/o promoter musicali.
- Capacità di gestire più eventi e coordinare team interfunzionali con organizzazione e autorevolezza, curando i dettagli e mantenendo una visione complessiva.
- Autonomia su budget e consuntivi, familiarità con contratti e procedure di approvazione; approccio concreto e proattivo, fermezza nella gestione del cliente e lucidità sotto pressione.
- Ottima padronanza di Excel e degli strumenti di pianificazione,
- Inglese professionale, scritto e parlato.
- Disponibilità a lavorare in presenza, anche in orari serali, nei weekend e nei festivi in funzione del calendario eventi.
- Questa posizione è aperta anche a persone con disabilità riconosciute ai sensi dell’art. 1 della Legge 68/99.

COSA OFFRIAMO

- Contratto full-time con inquadramento secondo il CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (Commercio) oppure collaborazione iniziale come Freelance / P.IVA con possibilità di trasformazione nel 2027 con contratto full time
- RAL di partenza compresa tra €40.000 e €45.000, definita in base all'esperienza, alle competenze e alla seniority della persona selezionata.
- Laptop aziendale, ticket restaurant da €8 al giorno (Satispay), Smart Working Policy

📌 Senior Project Manager - Events (Milano)
🏢 UNIPOL DOME
📍 Milano