Il nostro cliente è una prestigiosa realtà nel settore IT con focus sui servizi informatici per l’industria farmaceutica. Al fine di implementare l’organico interno ci ha commissionato la ricerca di un/una Receptionist – Segretaria.
La risorsa in questione dovrà occuparsi delle seguenti attività:
- Gestione trasferte del personale aziendale, in accordo con l’agenzia viaggi convenzionata e con il budget aziendale. In particolare la risorsa si occuperà della gestione dei visti, prenotazioni di alberghi, auto a noleggio, voli aerei, viaggi in treno e trasporto in taxi aziendale
- Gestione parco auto aziendali interno, con relative attività di back office/consegna flotte auto presso agenzie di noleggio e/o officine di manutenzione
- Compilazione e predisposizione della documentazione per aziende clienti (documenti per accesso dipendenti ai siti produttivi e per qualificazione fornitori)
- Attività di centralino e registrazione/accoglienza clienti
- Ricezione e smistamento posta
- Predisposizione “modelli A1” per il personale in trasferta, in accordo con lo studio partner di consulenza del lavoro
- Attività di segreteria/servizi generali (tra cui controllo rifornimento dei distributori automatici, controllo cancelleria,
verifica dispositivi di sicurezza e DPI in supporto ad RLS) e controllo delle fatture fornitori per i servizi di trasferta
E’ richiesto il possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma di maturità o laurea in Lingue
- Esperienza pregressa nella stessa mansione o in attività di back-office pari ad almeno 2 anni
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B1)
- Buona conoscenza e utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, Outlook e Teams)
- Automunito/a (preferibile)
Completano il profilo richiesto doti di proattività, spiccate doti relazionali ed organizzative e problem solving. E’ prevista un’assunzione a tempo determinato di 6 mesi iniziali con livello D2, CCNL Metalmeccanica, finalizzato al tempo indeterminato con relativo passaggio al livello C2. Benefits offerti dall’azienda : servizio catering/mensa aziendale, premio welfare di € 250,00/anno + € 750,00 in aggiunta alla trasformazione a tempo indeterminato, orario flessibile (in entrata/uscita e in pausa pranzo), assicurazione sanitaria integrativa con Fondo nazionale di categoria, training on the job.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.