DeART Srl è un’azienda artigianale specializzata nella produzione di mobili su misura e componenti d’arredo di altissima qualità e di lusso.
Chi e Cosa cerchiamo
Siamo alla ricerca di una persona dinamica, con un buon inglese, che sappia cogliere lo spirito dell'azienda e che si sappia orientare. La figura avrà un ruolo principalmente Segretariale/Front Office che svolgerà i seguenti compiti:
- Accoglienza di clienti e visitatori: ricezione e accoglienza degli ospiti, identificazione delle necessità e indirizzamento verso gli uffici o i referenti aziendali competenti.
- Gestione del centralino telefonico: ricezione e smistamento delle chiamate, gestione delle richieste telefoniche e trasferimento delle comunicazioni ai destinatari.
- Gestione della corrispondenza: ricezione, registrazione, smistamento e spedizione della posta ordinaria, della corrispondenza aziendale e dei pacchi in entrata e in uscita.
- Gestione degli appuntamenti e delle visite: organizzazione degli appuntamenti, aggiornamento delle agende e coordinamento degli accessi di clienti, fornitori e altri visitatori.
- Supporto alle attività amministrative: svolgimento di attività di segreteria generale, predisposizione di documenti, gestione di archivi e aggiornamento di informazioni e registrazioni aziendali.
- Organizzazione delle sale riunioni: prenotazione e predisposizione degli spazi per riunioni e incontri, verifica delle dotazioni necessarie e supporto organizzativo ai partecipanti.
- Gestione delle richieste interne ed esterne: raccolta e smistamento delle richieste ricevute, fornendo informazioni di primo livello e coinvolgendo gli uffici competenti quando necessario.
- Supporto alla logistica aziendale: gestione delle prenotazioni di servizi, supporto nell'organizzazione di trasferte e coordinamento delle necessità operative relative agli accessi e agli spazi comuni.
- Gestione della documentazione e delle informazioni: archiviazione della documentazione di competenza, aggiornamento dei registri.
- Presidio della reception e rispetto delle procedure aziendali: monitoraggio degli accessi, applicazione delle procedure di accoglienza e sicurezza, segnalazione di eventuali anomalie e mantenimento dell'ordine e della professionalità dell'area reception.
- Dress Code: necessità di avere un dress code in linea con l’immagine aziendale e capacità di interloquire con un inglese fluente.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.