Unisciti al nostro team!

La nostra scuola internazionale è alla ricerca di una risorsa da inserire nell’ufficio Amministrazione e Contabilità

, che contribuisca alla gestione efficiente delle attività amministrative e contabili e al buon funzionamento dell’organizzazione.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e flessibile, con una buona preparazione in ambito amministrativo-contabile, capacità organizzative e attitudine al lavoro in team, in un contesto internazionale e dinamico.

Principali responsabilità La risorsa si occuperà di:

- Supportare le attività di contabilità generale e gli adempimenti amministrativi e fiscali
- Gestire i rapporti amministrativi con fornitori e clienti, inclusa la comunicazione con le famiglie degli studenti.
- Gestire ordini, documentazione amministrativa e attività di supporto agli acquisti.
- Collaborare alla gestione di bandi, concorsi e relative procedure amministrative.
- Curare l’archiviazione e l’organizzazione della documentazione, garantendo precisione e rispetto delle scadenze.
- Collaborare con i colleghi dell’ufficio e con gli altri dipartimenti della scuola per assicurare un servizio snello e puntuale.

Requisiti richiesti

- Diploma o titolo di studio in ambito economico-amministrativo; eventuali qualifiche pertinenti saranno considerate un plus.
- Conoscenze di base di contabilità generale e degli adempimenti amministrativi e fiscali
- Esperienza pregressa di alcuni anni in ruoli amministrativi e/o contabili.
- Esperienza o familiarità con la gestione di fornitori, clienti, ordini e documentazione amministrativa.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per operare in un ambiente internazionale.
- Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Competenze personali La persona ideale si distingue per:

- Affidabilità e integrità: onestà, riservatezza e senso di responsabilità nella gestione di informazioni e documenti.
- Flessibilità e disponibilità: capacità di adattarsi alle esigenze organizzative e di affrontare attività diverse con un approccio collaborativo.
- Precisione e organizzazione: attenzione ai dettagli, rispetto delle procedure e capacità di gestire le priorità.




- Proattività e spirito di squadra: atteggiamento positivo, disponibilità a collaborare e orientamento alla soluzione dei problemi.
- Capacità relazionali: comunicazione cortese e professionale nei rapporti con famiglie, fornitori e colleghi.

Cosa offriamo

- L’opportunità di entrare a far parte di una comunità scolastica internazionale e multiculturale, in un ambiente collaborativo, dinamico e orientato alla qualità del servizio.
- Contratto Full-time secondo il CCNL FISM – livello 4.
- RAL annua a partire da 27.000€, in base ad esperienza a competenze maturate

Se ritieni di avere le competenze e l’attitudine giuste per questo ruolo, saremo lieti di ricevere la tua candidatura.

Finance and Administration



Join our team!

Our international school is looking for a new team member to join its Finance and Administration team

, contributing to the efficient management of administrative and accounting activities and the smooth running of the school’s operations.

We are looking for a reliable, organised and flexible individual with a sound understanding of basic accounting principles, strong organisational skills and a collaborative approach to working in a dynamic, international environment.

Key Responsibilities The successful candidate will be responsible for:

- Supporting general accounting activities and administrative and tax-related procedures..
- Managing administrative relationships with suppliers and customers, including communication with students’ parents and families.
- Processing orders, maintaining administrative documentation and supporting purchasing activities.
- Assisting with the administration and management of tenders, calls for applications and competitions, including the related administrative procedures.




- Maintaining accurate records and ensuring that documentation is properly organised, filed and managed in accordance with deadlines and internal procedures.
- Working collaboratively with colleagues across the Finance and Administration Office and other school departments to ensure an efficient and timely service.

Essential Requirements

- A diploma or qualification in business, finance or administration; relevant additional qualifications will be considered an advantage.
- Basic knowledge of general accounting and administrative and tax procedures,
- A few years of previous experience in an administrative and/or accounting role.
- Experience or familiarity with supplier and customer management, order processing and administrative documentation.
- A good command of English, both written and spoken, to work effectively in an international environment.
- Good IT skills and proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, together with experience of or familiarity with accounting and administrative software packages.

Personal Skills and Attributes The ideal candidate will demonstrate:

- Integrity and reliability: honesty, discretion and a strong sense of responsibility when handling confidential information and documentation.
- Flexibility and willingness to help: the ability to adapt to changing organisational needs and manage a variety of tasks with a positive, collaborative attitude.
- Accuracy and organisational skills: attention to detail, respect for procedures and the ability to prioritise tasks and meet deadlines.
- Proactivity and teamwork: a positive approach, willingness to collaborate and a solution-oriented mindset.
- Strong interpersonal skills: the ability to communicate courteously and professionally with parents, suppliers and colleagues.

What We Offer

- A welcoming, collaborative and multicultural working environment.
- The opportunity to contribute to a vibrant international school community.
- Full-time employment under the CCNL FISM – Level 4.
- Gross annual salary (RAL) from 27.000€, depending on qualifications and experience.

If you have the relevant skills and personal qualities and would like to join our team, we would be delighted to hear from you.

📌 Amministrazione e Contabilità (Padova)
🏢 The English International School of Padua
📍 Padova