Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.

Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti:

- AIM Italy: congressi, meeting, eventi e comunicazione.
- AIM Education: ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari.
- AIM International Network: 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali.

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di un/una:

Addetto/a Contabilità Clienti e Fornitori La risorsa sarà inserita all’interno del team Amministrazione e Contabilità e si occuperà della gestione delle attività relative al ciclo attivo e passivo, garantendo la corretta registrazione delle operazioni contabili e il rispetto delle procedure aziendali.

Principali responsabilità

Ciclo attivo

- Emissione delle fatture attive, verificando la corretta valorizzazione delle voci e la completezza della documentazione di supporto.
- Interfaccia costante con i referenti operativi AIM per la gestione delle tematiche legate alla fatturazione attiva, fornendo supporto nella risoluzione di eventuali criticità.
- Registrazione e riconciliazione degli incassi.
- Gestione e aggiornamento delle schede contabili clienti.
- Controllo e sistemazione degli scadenziari clienti, assicurando la corretta riconciliazione delle partite aperte.

Ciclo passivo

- Registrazione delle fatture fornitori italiane ed estere,



verificandone la correttezza formale e sostanziale.
- Gestione e aggiornamento delle schede contabili fornitori.
- Riconciliazione e registrazioni contabili degli estratti conto relativi alle carte di credito aziendali.
- Controllo delle note spese dei dipendenti, contabilizzazione e riconciliazione dei pagamenti effettuati con carte di credito aziendali.
- Registrazione delle operazioni di contabilità generale in prima nota, assicurando la corretta applicazione delle scritture in partita doppia.

Requisiti

- Diploma o Laurea in discipline economiche.
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente maturata in aziende operanti nei settori Commercio e Servizi.
- Attitudine al lavoro di squadra, precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza del gestionale Zucchetti Ad Hoc Infinity.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel e, più in generale, degli strumenti Microsoft 365.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della normativa IVA applicata al settore dei servizi congressuali ed eventi.
- Completano il profilo spiccate capacità organizzative, affidabilità, orientamento al risultato e predisposizione alla gestione di attività amministrativo-contabili in contesti dinamici.

Cosa offriamo

L'offerta proposta sarà compresa nel range 25-28 K

Ambiente giovane, dinamico e stimolante

Formazione continua e reali opportunità di crescita qualificato

Flessibilità oraria e smart working

Accesso a convenzioni aziendali e benefit dedicati Un contesto internazionale, ricco di progetti sfidanti e occasioni di confronto con professionisti del settore.

Un’azienda che valorizza la diversità e promuove inclusione, rispetto e pari opportunità.

📌 Addetto/a Contabilità Clienti e Fornitori (Milano)
🏢 AIM Group International
📍 Milano