IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A (Italia)

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A (Italia)

24 ott
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Centropaghe
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Italia

24 ott

Centropaghe

Italia

In BZAR hotels crediamo che l'eccellenza nell'ospitalità nasca dalle persone, dalla qualità dei processi e dalla formazione continua. Siamo un gruppo italiano in costante crescita che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Pisa, Milano e Venezia, con oltre 50 strutture distribuite sul territorio nazionale. Per rafforzare il nostro team Corporate siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo Contabile organizzato/a, preciso/a e autonomo/a, con esperienza in ambito amministrativo e contabile, capacità di negoziazione e attitudine alla gestione di attività eterogenee, scadenze e priorità in un contesto dinamico e in continua evoluzione. La figura ideale è una persona flessibile, proattiva e concreta, capace di collaborare con il team, interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e affrontare con metodo anche situazioni che richiedono rapidità decisionale e gestione dello stress. Ti occuperai di Gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, con particolare attenzione alla correttezza e completezza della documentazione; Lettura, verifica e gestione di fatture, contratti e documentazione amministrativa e tecnica; Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione, con monitoraggio delle relative scadenze; Elaborazione, controllo e monitoraggio dei dati attraverso un utilizzo avanzato di Excel ; Gestione dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, anche attraverso contatti telefonici, richieste di preventivi e attività di negoziazione; Supporto nella gestione dei rapporti con legali,



consulenti e altri professionisti esterni; Gestione e verifica di documentazione societaria, comprese le visure camerali , con capacità di leggerne e interpretarne le principali informazioni; Supporto nella gestione di pratiche amministrative relative a polizze assicurative e sinistri; Supporto alle attività di contabilità e agli adempimenti amministrativi del team; Collaborazione alle attività di analisi economica, monitoraggio dei costi e predisposizione di dati a supporto di business plan e valutazioni economico-finanziarie; Organizzazione autonoma delle attività, individuazione delle priorità e gestione tempestiva delle urgenze, in funzione delle esigenze operative del gruppo. Esperienza pregressa in ambito amministrativo e contabile , preferibilmente maturata all'interno di una società strutturata; Ottima conoscenza di Excel e autonomia nell'elaborazione e nell'analisi dei dati; Capacità di leggere e comprendere fatture, contratti, visure camerali e documentazione amministrativa e tecnica; Conoscenza di base della gestione di polizze assicurative e delle relative pratiche amministrative; Familiarità con gestionali alberghieri, in particolare 5stelle e Opera Cloud ; Buone capacità di negoziazione e attitudine alla gestione dei rapporti con fornitori,



anche in situazioni che richiedono di affrontare telefonicamente richieste, criticità e trattative; Flessibilità, autonomia e rapidità organizzativa , con la capacità di riorganizzare il proprio lavoro in base alle esigenze operative; Capacità di lavorare in team , comunicare efficacemente e relazionarsi con interlocutori diversi, interni ed esterni; Proattività, spirito d'iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi. Esperienza nella gestione di documentazione e archivi tecnici e societari; Esperienza nei rapporti con legali, consulenti e fornitori; Conoscenze di base in ambito assicurativo, contabile e amministrativo; Nozioni di analisi economica, controllo dei costi e predisposizione di business plan ; Esperienza nell'utilizzo di gestionali e nella gestione di processi amministrativi articolati. RAL € 32.000 – € 36.000 , commisurata all'esperienza e alle competenze; Contratto a norma di legge; Percorso di aggiornamento continuo; Concrete opportunità di crescita professionale; Inserimento in un contesto Corporate dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione # lavoraconbzarhotel Bonus “Porta un amico” – Presentaci un nuovo collega e ricevi un premio extra; Sconti esclusivi su camere, ristoranti e rooftop del gruppo; Team Building & Attività Sociali – Occasioni per condividere esperienze con il team; BZAR Ascolta – Un programma dedicato all'ascolto e al benessere delle persone; BZAR Experiences – Scopri la città in cui vivi attraverso esperienze esclusive organizzate dal gruppo. #

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