Orienta Spa
- Società Agevolazioni
- Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche. Attività/Mansioni
* Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
* Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
* Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
* Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
* Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
* Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
* Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
* Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
* Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
* Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
* Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
* Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;




* Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
* Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi. Requisiti
* Diploma o Laurea;
* Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;
* Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
* Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;
* Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;
* Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
* Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
* Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
* Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;
* Ottime doti comunicative e relazionali. Offerta Tipologia di contratto
* Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
* Part-time 60%;
* RAL indicativa compresa tra 20.000 e 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa. Turni e orari
* Part-time orizzontale 60% (mattino o pomeriggio) Luogo di lavoro Milano zona Tortona Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1200
- EUR 1600 by helplavoro.it

📌 OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT (Pavia)
🏢 ORIENTA
📍 Pavia