Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall’incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo
- Zenita Group S.p.
A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All’interno di questo contesto, Zenita Group S.p.
A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l’obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale. ENGINE: sviluppa sistemi avanzati di monitoraggio del traffico e controllo delle infrazioni, rendendo le città più sicure, sostenibili ed efficienti. Supportiamo le amministrazioni pubbliche nell’ottimizzazione della mobilità urbana attraverso tecnologie innovative. Stiamo ricercando un/una PMO – Project Management Office per la sede di Rapolano Terme(SI). La posizione è inserita nell’area Operations e supporta la pianificazione, il monitoraggio e il controllo del portafoglio progetti aziendale. Il ruolo opera in coordinamento con il DeliveryManager e con le funzioni coinvolte nell’esecuzione delle commesse, contribuendo al rispetto di tempi, costi, ambito contrattuale, qualità e requisiti documentali
* Supportare il Delivery Manager nella predisposizione e nell’aggiornamento dei piani di progetto, dei cronoprogrammi e delle milestone.
* Monitorare avanzamento, scadenze, dipendenze, deliverable e responsabilità,evidenziando tempestivamente ritardi e criticità.
* Mantenere aggiornato il quadro complessivo delle commesse e consolidare leinformazioni provenienti dai diversi Delivery Manager e responsabili di funzione.
* Predisporre report periodici, dashboard e indicatori sintetici per la Direzione, relativi ad avanzamento, rischi, costi e carichi di lavoro.




* Gestire e aggiornare registri dei rischi, delle criticità, delle decisioni e delle azioni,verificando owner e scadenze.
* Supportare il monitoraggio economico delle commesse, confrontando budget, costi sostenuti, impegni e previsioni a finire.
* Monitorare milestone di fatturazione, SAL, varianti, richieste del cliente e attività extracontrattuali.
* Organizzare e supportare meeting periodici di avanzamento, predisponendo ordini del giorno, verbali e action list.
* Verificare la completezza e la corretta archiviazione della documentazione prevista nelle diverse fasi del progetto.
* Contribuire alla definizione e al miglioramento di modelli, procedure e strumentistandard di Project Management.
* Supportare l’adozione e l’utilizzo degli strumenti aziendali di pianificazione e collaborazione, in particolare Microsoft Planner, Teams, SharePoint e Excel.
* Facilitare il coordinamento tra Operations, Progettazione, Produzione, Installazioni, Assistenza, Acquisti, Amministrazione, Commerciale e Tender Management Sei la persona giusta se hai:

Formazione:
* Laurea in Ingegneria, Economia, Informatica, Management o discipline equivalenti.
* Saranno valutati anche percorsi formativi differenti accompagnati da esperienza coerente con il ruolo.
* È preferibile una formazione specifica in Project Management.

Esperienza:
* Esperienza di almeno 2 anni in attività di Project Management, PMO, Project Control o coordinamento di commesse.




* Esperienza nella gestione contemporanea di più progetti e nel coordinamento trasversale di funzioni aziendali.
* Preferibile esperienza in aziende tecnologiche, impiantistiche, infrastrutturali, system integrator o operanti su commesse pubbliche.
* Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in progetti che includono sviluppo software, fornitura hardware, installazione e collaudo.
* Costituisce un plus l’esperienza nell’installazione di impianti tecnologici o nell gestione e nel coordinamento di cantieri stradali. Competenze tecniche e professionali:
* Conoscenza dei principi e degli strumenti di Project Management.
* Capacità di elaborare cronoprogrammi, piani di progetto e report di avanzamento.
* Capacità di gestire milestone, deliverable, dipendenze, rischi e action list.
* Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti Microsoft 365, in particolare Teams, SharePoint e Planner.
* Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
* Capacità di organizzare le priorità e lavorare su più progetti contemporaneamente.
* Precisione nella raccolta, verifica e sintesi delle informazioni.
* Capacità di evidenziare criticità in modo tempestivo, chiaro e documentato.
* Attitudine al coordinamento trasversale e alla collaborazione con funzioni diverse.
* Autonomia operativa e orientamento al rispetto delle scadenze.
* Approccio concreto e orientato alla risoluzione dei problemi.
* Capacità di relazionarsi in modo qualificato con colleghi, clienti, fornitori e partners.
* Disponibilità a trasferte occasionali sul territorio nazionale.
* Patente di guida di categoria B.
* Sede aziendale di riferimento: Rapolano Terme (SI). Perché entrare a far parte del nostro team:
* Ruolo trasversale c

📌 PMO – Project Management Office (Siena)
🏢 EngiNe
📍 Siena