Finepro Srl, società di ingegneria specializzata nella progettazione e direzione lavori per opere pubbliche su scala nazionale, ricerca per ampliamento del proprio organico un/una Addetto/a alla segreteria e gestione studio professionale, che contribuirà alla gestione delle attività quotidiane e all’organizzazione dello studio.

Offriamo l'inserimento in un contesto di lavoro giovane, dinamico e orientato agli obiettivi, con progetti stimolanti di rilevanza nazionale.

Chi cerchiamo e Requisiti richiesti

Nota: La selezione è rivolta esclusivamente a candidati residenti o con domicilio stabile ad Alberobello (BA) o nelle immediate vicinanze. Si prega di candidarsi solo se in possesso dei requisiti richiesti.

- Esperienza di almeno un anno in ruoli di segreteria, assistenza organizzativa o supporto amministrativo.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.
- Buona padronanza di Adobe Acrobat e degli strumenti per la firma digitale.
- Familiarità con gli strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività d’ufficio.
- Buone capacità comunicative, proprietà di linguaggio e attitudine alle relazioni professionali.
- Precisione, affidabilità, riservatezza.
- Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
- Diploma o laurea, senza vincoli rispetto all’indirizzo di studi.

Responsabilità del ruolo

- Gestione del centralino e del front office, coordinamento riunioni.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, della posta elettronica ordinaria e della PEC.




- Organizzazione degli spazi di lavoro e cura dell’ordine dello studio.
- Gestione degli approvvigionamenti di attrezzature, materiali di consumo e prodotti per la pulizia, contatti con i fornitori.
- Gestione operativa delle auto aziendali
- Pianificazione e prenotazione delle trasferte, inclusa l’organizzazione di viaggi e pernottamenti.
- Gestione di commissioni esterne (presso banche, uffici postali…), in funzione delle esigenze dello studio.
- Supporto nelle attività relative alle polizze assicurative.
- Supporto alle attività amministrative e alla redazione, predisposizione e gestione della documentazione.

Cosa offriamo

- Sede di lavoro: Alberobello (BA) – Presenza in sede.
- Tipologia contrattuale: Assunzione diretta con CCNL (commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato).
- Orario di lavoro: Full-time (Lunedì – Venerdì).
- Inquadramento e retribuzione: Commisurati al reale profilo del candidato.
- Inserimento con CCNL

Contratto: Tempo pieno.

Sede di lavoro: In presenza ad Alberobello (BA)

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Retribuzione: €1.100,00 - €1.200,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto

Disponibilità al pendolarismo o al trasferimento:

- Alberobello, Puglia: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Domande di preselezione:

- Quanti anni di esperienza hai nella progettazione tecnica (edilizia pubblica o privata)?
- Qual è il tuo livello di padronanza con i software BIM (Revit, Navisworks, ecc.)?

Sede di lavoro: In presenza

📌 Addetto/a alla segreteria e gestione studio professionale (Alberobello)
🏢 finepro
📍 Alberobello