Malo HR è una società di consulenza aziendale specializzata nell’ambito Risorse Umane.

Affianchiamo le aziende nella gestione e nello sviluppo strategico delle persone: dalla ricerca e selezione alla retention dei talenti, fino allo sviluppo organizzativo, ci posizioniamo come un partner strategico che lavora a fianco di aziende e manager.

Per conto di una realtà internazionale con sede a Firenze operante nel settore dell'ingegneria e della consulenza tecnica siamo alla ricerca di un* Impiegat* Amministrativo-Contabile:

La risorsa, a diretto riporto del CFO, sarà coinvolta nella gestione delle attività amministrative e contabili delle società del gruppo, collaborando trasversalmente con le diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto presidio dei processi amministrativi, fiscali e finanziari.

Mansioni

● Gestione della contabilità generale e delle registrazioni di prima nota tramite gestionale

TeamSystem.

● Registrazione e controllo di fatture attive e passive, movimenti bancari e scritture

contabili.

● Emissione delle fatture di vendita e monitoraggio degli incassi.

● Gestione delle scadenze clienti e fornitori e supporto alle attività di recupero crediti.

● Predisposizione delle liquidazioni IVA periodiche e degli adempimenti fiscali correlati.

● Elaborazione e invio delle comunicazioni fiscali obbligatorie.

● Predisposizione della documentazione a supporto delle attività di revisione contabile.

● Verifica e riconciliazione dei costi del personale, degli adempimenti contributivi e fiscali e

dei compensi a professionisti esterni.





● Monitoraggio dei pagamenti e gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari.

● Supporto nella gestione amministrativa dei dipendenti in collaborazione con consulente

del lavoro, Office Manager e CFO.

● Gestione della documentazione contrattuale relativa a clienti, fornitori e collaboratori.

● Supporto alle attività di rendicontazione e controllo economico-finanziario.

● Gestione della corrispondenza amministrativa, delle caselle email dedicate e della PEC

aziendale.

● Supporto organizzativo e amministrativo alla Direzione Aziendale.

Requisiti

● Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche.

● Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile.

● Conoscenza della contabilità generale e dei principali adempimenti amministrativi e

fiscali.

● Capacità di operare sulla contabilità ordinaria, dalla prima nota fino alla preparazione

delle attività propedeutiche al bilancio.

● Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.

● La conoscenza del gestionale TeamSystem sarà considerata un plus.

● Gradita una conoscenza della lingua inglese, anche a livello base.

Offerta e condizioni contrattuali:

● CCNL Studi Professionali.

● RAL compresa tra 25-30K.

● Orario 9:00-18:00 con flessibilità in entrata e uscita.

● Possibilità di lavoro da remoto.

● Mensa aziendale.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le

età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).

Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 Addetta/o contabilità (Firenze)
🏢 MALO HR
📍 Firenze