Junior Recruiter & Event Staff Coordinator – Automunita/o

Sede: Milano, zona Piola

Settore: Eventi, fiere, congressi, attività promozionali e luxury

Impegno: Full time, 5 giorni a settimana, con 2 giorni di riposo

Requisito indispensabile: Patente B e auto propria effettivamente disponibile

ELLE Agency, agenzia specializzata nella selezione e gestione di personale per eventi, fiere e attività promozionali su tutto il territorio nazionale, ricerca una risorsa junior da inserire nel proprio team operativo di Milano.

Cerchiamo una persona dinamica, precisa, intraprendente e fortemente motivata a crescere nel mondo degli eventi e della gestione del personale.

Non si tratta di una posizione esclusivamente d’ufficio: il ruolo prevede sia attività di recruiting e coordinamento sia presenza diretta agli eventi, quando necessario.

Di cosa ti occuperai

* Ricerca e selezione di hostess, steward, promoter e altre figure professionali.

* Pubblicazione di annunci, screening CV e organizzazione di colloqui.

* Gestione e aggiornamento dei database del personale.

* Pianificazione dei turni, invio briefing e coordinamento degli staff.

* Controllo delle presenze, della puntualità e del corretto svolgimento dei servizi.

* Gestione di sostituzioni, urgenze e imprevisti operativi.

* Presenza diretta agli eventi, anche con mansioni di accoglienza, coordinamento o supporto allo staff.

* Utilizzo quotidiano di Excel, Google Drive, email, calendario e strumenti di comunicazione aziendale.

Requisiti indispensabili

* Patente B e disponibilità effettiva di un’automobile per raggiungere autonomamente le location degli eventi.

* Disponibilità a lavorare anche nei weekend, nei festivi e in fasce orarie differenti da quelle d’ufficio, secondo la programmazione e le esigenze concordate.

* Buona conoscenza dell’inglese.

* Buona dimestichezza con Excel, Google Drive, posta elettronica e strumenti digitali.

* Ottime capacità organizzative,



attenzione ai dettagli e precisione nella comunicazione scritta.

* Capacità di prendere appunti, seguire procedure e gestire più attività contemporaneamente.

* Autonomia, affidabilità, spirito d’iniziativa e predisposizione alla risoluzione dei problemi.

* Presentazione curata, comunicazione competente e atteggiamento adeguato a contesti aziendali e di rappresentanza.

Costituisce titolo preferenziale aver già lavorato come hostess, steward, promoter, recruiter o coordinatore di personale per eventi.

Organizzazione del lavoro

Il lavoro si svolge principalmente presso il nostro ufficio di Milano, ma comprende anche attività sul campo.

L’impegno è di cinque giorni a settimana, con due giorni di riposo programmati in funzione delle attività e nel rispetto degli accordi contrattuali.

Nei periodi senza eventi, la risorsa si occuperà principalmente di ricerca e selezione del personale e preparazione dei servizi futuri.

Nei periodi con eventi, potrà essere richiesta la presenza operativa presso le location, anche al mattino presto, in orario serale o durante i weekend.

Cerchiamo quindi una persona che comprenda la natura dinamica del settore e che consideri la presenza agli eventi parte integrante del proprio lavoro.

Cosa offriamo

* Formazione pratica e affiancamento.

* Inserimento iniziale retribuito, con condizioni contrattuali definite in base alla formula di collaborazione adottata.

* Possibilità di crescita professionale e progressiva autonomia.

* Opportunità di lavorare con brand, aziende e realtà importanti del settore eventi.

Cerchiamo una persona che desideri imparare davvero questo mestiere, assumersi responsabilità e crescere insieme all’agenzia.

Inserimento con stage retribuito

La candidatura deve essere accompagnata da un CV aggiornato e dall’indicazione della disponibilità a lavorare nei weekend e a raggiungere autonomamente le location degli eventi.

Retribuzione: a partire da €500,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale

Sede di lavoro: In presenza

📌 Junior Recruiter & Event Staff Coordinator (Milano)
🏢 ELLE AGENCY
📍 Milano