La nostra cliente, impegnata nella gestione e nello sviluppo di percorsi di formazione terziaria (ITS, corsi universitari, Master), ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Responsabile della gestione operativa e del coordinamento organizzativo.

Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.

La risorsa sarà il riferimento operativo della Fondazione e si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività organizzative, amministrative e documentali connesse al funzionamento dei percorsi formativi.

Nello specifico dovrà:

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- Gestione organizzativa e istituzionale della Fondazione

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- supporto al Presidente e al Consiglio di amministrazione nell'organizzazione delle attività istituzionali.

- gestione delle convocazioni, predisposizione del materiale per le riunioni, redazione di verbali e archiviazione documentazione.

- monitoraggio delle decisioni assunte e delle relative scadenze operative.

- gestione delle comunicazioni e dei rapporti con i principali interlocutori della Fondazione.

- Gestione dei percorsi formativi (ITS>)

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- coordinamento e gestione delle attività didattiche

- gestione dei rapporti operativi con studenti e docenti

- raccolta e verifica della documentazione relativa a iscrizioni, presenze, registri didattici, incarichi e attività formative

- supporto alla gestione organizzativa degli stage e dei rapporti con le aziende partner.





- Pianificazione delle attività e gestione autonoma delle priorità quotidiane.

- Monitoraggio delle scadenze e individuazione tempestiva di eventuali criticità.

- Collaborazione con la direzione e con la capogruppo per assicurare il corretto funzionamento dei processi organizzativi.

Si richiede:

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- Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento organizzativo, gestione amministrativa o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti articolati.

- Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio.

- Capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori diversi, anche a livello istituzionale.

- Buone capacità di redazione di testi formali, verbali e comunicazioni.

- Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti digitali per la gestione documentale.

- Capacità di gestire attività parallele, scadenze e priorità in modo strutturato.

- Affidabilità, riservatezza, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Requisiti preferenziali

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- Esperienza presso ITS Academy, enti di formazione, fondazioni o organizzazioni analoghe.

- Familiarità con l'organizzazione di percorsi formativi e con la gestione della documentazione didattica.

- Esperienza nella raccolta documentale a supporto di progetti finanziati e attività di rendicontazione. xbvzest

- Conoscenza delle procedure organizzative e amministrative proprie degli enti di formazione.

- tempo determinato scopo indeterminato

📌 Responsabile servizi organizzativi e operativi (Belluno)
🏢 Unimpiego Confindustria Padova
📍 Belluno