Adecco Italia ricerca per importante società operante nel comparto bancario un/una:

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Executive Assistant

La risorsa ricercata sarà inserita all'interno della Unità Organizzativa Segreteria di Direzione e sarà responsabile di garantire un supporto altamente strutturato, proattivo e discreto nella gestione quotidiana delle attività direzionali. Il ruolo prevede un forte coinvolgimento operativo nelle trasferte nazionali e internazionali, accompagnando direttamente il Direttore Generale e assicurando un presidio costante degli impegni, delle attività, della pianificazione e delle relazioni del DG.

Responsabilità principali

- Gestione dell'agenda del Direttore Generale e organizzazione di meeting, appuntamenti e trasferte nazionali e internazionali.
- Pianificazione e coordinamento logistico dei viaggi, con presenza attiva e continuativa durante le trasferte.
- Supporto operativo durante incontri, eventi e attività esterne.
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne con stakeholder, partner e interlocutori istituzionali.
- Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiali di supporto alle attività direzionali.
- Interfaccia con funzioni aziendali e fornitori per garantire l'allineamento operativo.
- Gestione degli aspetti amministrativi legati alle trasferte e alle attività del Direttore Generale (pagamenti, note spese, rendicontazioni).
- Redazione e gestione delle note spese mensili e trasmissione alle funzioni Finance e HR per la corretta contabilizzazione e rimborso.

Requisiti

- Laurea triennale o magistrale in discipline economiche,



giuridiche, linguistiche o affini.
- Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati e corporate (es. settore bancario, finanziario o servizi).
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
- Eccellenti doti relazionali, comunicative e forte orientamento alla riservatezza.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (certificazione almeno livello C1) la conoscenza di una terza lingua è considerata un plus).
- Elevata disponibilità a trasferte frequenti, anche continuative, in affiancamento al Direttore Generale.
- Flessibilità oraria e capacità di gestire contesti dinamici e ad alta variabilità.
- Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti digitali di collaborazione).

Sede di lavoro: Roma Centro – l'attività si svolge interamente in presenza presso la sede della società.

Orario: Full time,.

SI OFFRE: INIZIALE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE A TEMPO DETERMINATO DELLA DURATA DI MESI 6 CON REALI POSSIBILITA' DI TRASFORMAZIONE CON CONTRATTO DIRETTO A TEMPO INDETERMINATO. LIVELLO: CCNL CREDITO – 3 AREA 1 LIVELLO – RETRIBUZIONE ANNUA LORDA 36k. Qualifica: Impiegato/a

I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;

prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .

Adecco Italia S.P.A. (Aut. xrtlpzc Min. Prot. N.1100-SG del ).

📌 Executive Assistant - €36.000 All'Anno (Palombara Sabina)
🏢 Adecco Italia
📍 Palombara Sabina