Profilo Organizzazione, riservatezza e capacita di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione. Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realta multinazionale caratterizzata da una robusto presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.
Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorita e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori. Responsabilita La risorsa lavorera a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di: Gestire agende complesse, appuntamenti e priorita del Management; Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni; Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi; Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese; Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.
Skill e Professionalita Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione; Inglese almeno B2 , utilizzato con sicurezza in contesti professionali; Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel; Capacita di organizzare il lavoro per priorita, gestendo contemporaneamente piu attivita; Autonomia,
riservatezza e sensibilita nella gestione delle relazioni professionali; Comunicazione efficace, flessibilita e capacita di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti; Diploma di scuola superiore o titolo superiore.
La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus. Informazioni retributive L'opportunita prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management. Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio; RAL: €36.000 - €48.000, in funzione dell'esperienza; Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione; Sede: Roma, zona Prati; Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilita organizzativa.
Benefit Buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale. Informazioni Aggiuntive La selezione e' dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
📌 Executive Assistant | Roma –/99
🏢 Adecco
📍 Roma