Adecco Italia S.P.A., filiale di Alessandria, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore alimentare, situata a Casale Monferrato (AL), la figura di Impiegato/a Segreteria Affari Generali e Facility

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Area di appartenenza: Area Amministrativa

Riporto gerarchico: Direzione Amministrativa

Scopo della posizione

Garantire il corretto funzionamento dei servizi generali aziendali, fornendo supporto organizzativo, amministrativo e operativo alle diverse funzioni aziendali, coordinando le attività di segreteria, la gestione degli spazi, dei fornitori e dei servizi di facility management.

Principali responsabilità

- Amministrazione, Segreteria e supporto organizzativo
- Supporto attività centralino, posta elettronica aziendale e corrispondenza.
- Organizzare appuntamenti, riunioni.
- Predisporre verbali, report e presentazioni.
- Gestire l'archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale.
- Supportare la Direzione nelle attività amministrative e organizzative.

Gestione affari generali

- Coordinare i servizi aziendali (pulizie, vigilanza, distributori automatici, mensa, spogliatoi).
- Gestire contratti con fornitori di servizi e relative scadenze.
- Predisporre e/o verificare bozze contrattuali di forniture di servizi

Facility Management

- Coordinare interventi manutentivi degli spazi comuni.
- Verificare l'esecuzione delle attività manutentive da parte dei fornitori.
- Aggiornare scadenziari relativi a verifiche periodiche e manutenzioni obbligatorie.
- Supportare la direzione aziendale nella gestione documentale degli immobili e degli impianti.

Area Risorse Umane

- Monitoraggio obblighi formativi (sicurezza, HACCP, ecc.).




- Organizzazione corsi, aggiornamento piani formativi, gestione rapporti con enti.
- Gestione fondi interprofessionali (Fondimpresa, Fondirigenti, ecc.).
- Collaborazione con APL per contratti
- Supporto a Sicurezza e Atmosfera
- Gestire e archiviare documentazione relativa a sicurezza e manutenzioni.
- Monitorare scadenze formative, visite ispettive e verifiche obbligatorie.
- Supportare audit interni ed esterni.
- Collaborare con Responsabile Amministrativa, RSPP, HR e per la gestione documentale.

Attività operative

- Gestione posta e corrieri, supporto reception.
- Inserimento richieste manutentive.
- Supporto organizzativo agli uffici.
- Verifica stato avanzamento interventi manutentivi.
- Aggiornamento scadenziari.
- Verifica fatture fornitori servizi generali.
- Reportistica costi servizi e manutenzioni.
- Aggiornamento archivio contratti e certificazioni.

Competenze tecniche richieste

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Utilizzo di gestionali aziendali ERP.
- Conoscenza della gestione documentale.
- Capacità di gestione fornitori e servizi generali.
- Conoscenza base delle normative sulla sicurezza sul lavoro.
- Capacità di gestione scadenze e archivi.

Competenze trasversali

- Precisione e affidabilità.
- Riservatezza.
- Capacità organizzativa.
- Problem solving.
- Flessibilità operativa.
- Orientamento al servizio.
- Capacità relazionali.

Autonomia e responsabilità

La figura opera con autonomia operativa nella gestione delle attività di segreteria e affari generali, nel rispetto delle procedure aziendali e delle indicazioni del proprio responsabile.

Il Quinto Livello (5° Livello) del CCNL Ortofrutticoli e Agrumari

€ 1.653,71 lordi al mese

Si offre assunzione diretta in azienda. xrtlpzc

Tempo indeterminato.

📌 Impiegato/A Segreteria Affari Generali E Facility - €1.653,7 Al Mese (Piemonte)
🏢 Adecco Italia
📍 Piemonte