Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, ricerca per fondo di Private Equity con sedi a Lugano e Milano: Office Assistant La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio di rappresentanza di Milano, si occuperà della gestione delle attività organizzative, operative e amministrative quotidiane, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e fornendo supporto ai Partner del fondo nella gestione delle esigenze professionali e organizzative.
In particolare: gestione delle attività di segreteria generale e organizzazione quotidiana dell'ufficio; accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori esterni, garantendo un servizio competente e riservato; gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; organizzazione di riunioni, appuntamenti e incontri con clienti e partner; supporto nella gestione delle agende dei Partner, con particolare attenzione alle priorità e alle richieste urgenti; organizzazione di trasferte professionali, prenotazione di viaggi, hotel e servizi di trasporto; gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e societaria, sia cartacea sia digitale; predisposizione, raccolta e organizzazione di documenti,



comunicazioni e materiali di supporto alle attività del fondo; gestione dei rapporti operativi con fornitori e prestatori di servizi, monitorando le esigenze dell'ufficio; gestione degli ordini di cancelleria, materiali e servizi necessari al funzionamento della sede; coordinamento con la sede di Lugano per esigenze organizzative, documentali e operative.
breve esperienza pregressa in ruoli di segreteria, Office Assistant, Receptionist o supporto amministrativo; buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; buone capacità organizzative e di gestione delle priorità; riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale; costituirà titolo preferenziale la provenienza da contesti finanziari, società di consulenza, studi professionali o realtà corporate strutturate.
inserimento in un contesto competente internazionale, vivace e strutturato; ruolo trasversale con possibilità di sviluppare competenze organizzative, amministrative e di supporto direzionale; RAL fino a € – € , commisurata all'esperienza e alle competenze maturate, CCNL Commercio; Sede di lavoro: Milano, presso l'ufficio di rappresentanza del fondo.

📌 Office Assistant Bardi
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📍 Bardi