ICRI S.p.A. è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e di trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio. L’attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l’analisi energetica nonché i servizi General Contractor e Facility. Siamo alla ricerca di un/una Back Office che abbia preferibilmente un’esperienza nel settore della manutenzione o impiantistica. La risorsa gestirà le attività di supporto e di coordinamento, mantenendo rapporti efficaci con i clienti e assicurando la corretta registrazione delle attività di lavoro svolte. Attività: Gestione dei rapporti con i clienti, fornendo supporto e aggiornamenti sulle attività di manutenzione; Registrazione e archiviazione dei rapportini di lavoro e dei rapporti di intervento; Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa e reportistica; Coordinamento con i tecnici e altri reparti per garantire il rispetto delle tempistiche e delle procedure di intervento; Gestione delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori; Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente; Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria del punto vendita; Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale; Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive; Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti; Verifica pagamenti fatture contratti in essere; Solleciti pagamento fatture; Svolgere consuntivazione mensile. Competenze richieste: Esperienza pregressa in attività di back office, amministrazione o supporto clienti; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel e Word); Capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli; Buone doti comunicative e capacità di mantenere rapporti professionali con clienti e fornitori. Competenze preferite: Capacità di lavorare in autonomia e in team. Ambiente di lavoro agile e stimolante; Supporto e formazione continua. Si offre contratto full-time, con assunzione diretta e range retribuzione 26K – 28K, comunque commisurata all'effettiva esperienza (D.Lgs. 96/2026). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L. 903/1977 e 125/1991) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003 e 216/2003). Il trattamento dei dati avviene ai sensi del Reg. (UE) 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003, aggiornato dal D.Lgs. 101/2018. ICRI S.p.A. effettua il trattamento dei dati personali ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa italiana sulla privacy (GDPR 2016/679). ICRI S.p.A. non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio1, alto. #J-18808-Ljbffr

📌 Impiegato/impiegata del back office (Livorno)
🏢 ICRI
📍 Livorno