24 ott
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Qualifica Group Formazione e Lavoro
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Italia
24 ott
Qualifica Group Formazione e Lavoro
Italia
Qualifica Group , società italiana leader nella consulenza aziendale, da 15 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori: Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs *****, GDPR, Procedure di gara, Agenzia per il Lavoro e Ente di Formazione accreditato.
Per ampliamento dell'organico interno, ricerca e seleziona per la sede di Frattamaggiore: ADDETTO/A BACK OFFICE ISO – SEGRETERIA TECNICA La risorsa sarà inserita all'interno dell'area dedicata alle certificazioni ISO e si occuperà di fornire supporto operativo, organizzativo e documentale ai consulenti ISO, contribuendo alla corretta gestione delle pratiche e al monitoraggio delle attività relative ai processi di certificazione aziendale.
In particolare, seguirà i contatti con le aziende clienti , occupandosi della richiesta, raccolta e verifica preliminare della documentazione necessaria, nonché delle attività di sollecito e monitoraggio dei documenti mancanti, al fine di garantire il rispetto delle tempistiche previste.
La risorsa si occuperà inoltre dell' organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione , della predisposizione dei fascicoli relativi alle singole aziende e del controllo della completezza e correttezza formale dei documenti ricevuti.
Collaborerà costantemente con i consulenti ISO, predisponendo report riepilogativi sullo stato di avanzamento delle pratiche ,
segnalando eventuali documenti mancanti, anomalie o criticità e garantendo un flusso di informazioni puntuale e aggiornato.
REQUISITI RICHIESTI: Diploma di scuola superiore e/o Laurea; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; Buone capacità organizzative e di gestione documentale; Ottime capacità comunicative e relazionali, anche nella gestione dei contatti telefonici con i clienti; Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di monitorare scadenze e attività; Capacità di lavorare in team e di gestire contemporaneamente più pratiche; Proattività, affidabilità e orientamento al raggiungimento degli obiettivi; La conoscenza delle certificazioni ISO e/o un'esperienza pregressa in attività di back office, segreteria tecnica o gestione documentale sarà considerata un plus.
SI OFFRE: Contratto e inquadramento commisurati al profilo e all'esperienza; Orario full-time; Formazione iniziale e affiancamento da parte del team di consulenti ISO; Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e strutturato; Concrete possibilità di crescita competente; Sede di lavoro: Frattamaggiore (NA).
Gli interessati possono inviare il proprio CV aggiornato, acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR ******** e ai sensi del D.lgs ********.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******
📌 Addetto/A Back Office Iso (Italia)
🏢 Qualifica Group Formazione e Lavoro
📍 Italia