Overview

In questa posizione supporti payroll e amministrazione del personale per una realtà di ~400 dipendenti in Italia, collaborando con ADP e stakeholder internazionali. Garantisci conformità normativa, accuratezza dei dati e un servizio HR affidabile. Unisci operatività e autonomia per guidare miglioramenti continui nei processi HR. Partecipa attivamente all’esperienza positiva dei dipendenti Baxter in Italia, contribuendo a una cultura di eccellenza e collaborazione. La sfida è mantenere processi efficienti e allineati alle normative, valorizzando l’impatto sul business e sui dipendenti.

Retribuzione / Benefits

- Retribuzione minima 36.800 lordi annui
- Benefici e incentivi competitivi
- Trasparenza nelle politiche retributive
- Opportunità di lavoro in contesto internazionale

Responsabilità

- Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con ADP
- Coordinamento e controllo delle attività mensili di elaborazione paghe
- Gestione del processo di Time & Attendance e verifica delle presenze
- Supporto all’applicazione delle normative giuslavoristiche e contrattuali
- Gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente
- Interfaccia con HR Business Partner, manager e stakeholder internazionali




- Supporto alla gestione di fondi previdenziali e sanitari integrativi
- Gestione attività amministrative correlate (buoni pasto, fatturazione HR, verifiche documentali)
- Supporto a reporting e riconciliazione dati HR e payroll
- Contributo al miglioramento continuo dei processi e gestione di problematiche operative complesse

Requisiti fondamentali

- Almeno 5 anni in ruoli Payroll, HR Administration o People Services
- Esperienza consolidata in Time & Attendance
- Esperienza nella collaborazione con provider payroll esterni
- Gradita esperienza in contesti multinazionali e matriciali
- Ottima conoscenza dei processi payroll italiani
- Esperienza con ADP (fortemente preferenziale)
- Buona conoscenza normativa del lavoro e amministrazione del personale
- Familiarità con fondi pensione, fondi sanitari e benefit aziendali
- Conoscenza dinamiche amministrative e di fatturazione
- Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel
- Inglese B2/C1 o superiore e capacità di interazione con stakeholder internazionali

- Autonomia
- Problem solving
- Collaborazione e teamwork
- ADP
- Payroll italiani
- Time & Attendance

📌 Payroll Specialist (Roma)
🏢 Baxter International
📍 Roma