Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative. Dettagli sul cliente Importante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo. Accoglienza clienti, fornitori e visitatori. Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni. Organizzazione e gestione delle sale riunioni. Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti. Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita. Supporto alla fatturazione attiva e passiva. Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa. Supporto nella gestione delle dichiarazioni diorigine e documentazione export. Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.



Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane. Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco). Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale). Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici. Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali. Familiarità con procedure export e documentazione doganale. Utilizzo di gestionali ERP aziendali. Esperienza nella gestione di clienti internazionali. RAL compresa tra €25.000 e €30.000, commisurata alle competenze e all'esperienza maturata. Flessibilità oraria con ingresso tra le 8:00 e le 8:45. Mensa aziendale gratuita. Welfare aziendale pari a €1.000 annui. Contratto a tempo indeterminato. Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale. Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione.

📌 IMPIEGATA/O FRONT-OFFICE E SUPPORTO AMMINISTRATIVO (Italia)
🏢 Michael Page
📍 Italia