Event Project Manager freelance – evento formativo a Milano

Ockham Group, società specializzata nella formazione in negoziazione strategica, comunicazione e gestione dei conflitti, cerca un/una Event Project Manager freelance per progettare e coordinare un evento formativo dal vivo.

Il progetto

Due giornate dedicate alla negoziazione, a Milano, con una partecipazione prevista di 300–400 persone.

Il programma comprenderà attività formative ed esperienziali anche in fascia serale. La scelta della location e l’organizzazione dei servizi dovranno tenere conto di questa esigenza.

Cerchiamo una persona che assuma la responsabilità operativa del progetto e lavori direttamente con la direzione di Ockham Group.

Di cosa ti occuperai

Ricerca, confronto e selezione delle location, verificando capienza, caratteristiche tecniche e disponibilità negli orari richiesti.

Costruzione e aggiornamento del budget e del calendario organizzativo.

Richiesta dei preventivi, negoziazione e coordinamento dei fornitori: service audio/video, allestimenti, catering, fotografie e personale.

Organizzazione di iscrizioni, accrediti, accoglienza e assistenza ai partecipanti.

Preparazione della scaletta operativa e coordinamento sul campo durante l’evento.

Ricerca e sviluppo di opportunità di sponsorizzazione e partnership.

Rendicontazione finale di costi,



attività e risultati.

Il profilo che cerchiamo

Esperienza documentabile nella gestione di eventi live di dimensioni comparabili, preferibilmente formativi, aziendali, congressuali o convention.

Sono importanti autonomia operativa, capacità di gestione del budget, conoscenza delle location e dei fornitori milanesi ed esperienza diretta nell’acquisizione di sponsor.

La collaborazione

Incarico professionale a progetto. Preparazione prevalentemente da remoto, con disponibilità per sopralluoghi, incontri operativi e presenza durante l’evento, comprese le attività serali e notturne.

Periodo e impegno saranno concordati in fase di definizione del progetto.

Compenso fisso a progetto da concordare in base al perimetro, con eventuale componente variabile sulle sponsorizzazioni acquisite.

Come candidarsi

Invia tramite LinkedIn

CV o profilo competente.

Due o tre esempi di eventi gestiti, indicando partecipanti, responsabilità personali e ordine di grandezza del budget.

Un esempio di sponsorizzazione acquisita direttamente, specificando il tuo ruolo.

- Disponibilità e indicazione del compenso richiesto.

Valuteremo le candidature sulla base delle esperienze concrete e della coerenza con il progetto.

📌 Project manager eventi (Italia)
🏢 Ockham Group - Negotiation Team
📍 Italia