FRONT OFFICE / ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA

Sede di lavoro: Genova

Orario: Dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:00

Tipologia di impiego: Full-time

Descrizione dell'offerta

GSD, società operante nel settore dei servizi alle imprese, ricerca una figura di Front Office / Addetto/a alla Segreteria da inserire all'interno del proprio organico.

La risorsa si occuperà della gestione delle attività di accoglienza, segreteria, supporto alla gestione del personale, gestionale del personale e supporto organizzativo agli uffici aziendali.

Principali mansioni e responsabilità

Front Office e Segreteria

- Accoglienza e gestione dei visitatori.
- Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza e-mail.
- Archiviazione e gestione della documentazione aziendale.
- Interfaccia con clienti, fornitori e personale interno.
- Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire un'efficiente gestione delle attività quotidiane.

Supporto Risorse Umane e Amministrazione del Personale

- Supporto operativo all'Ufficio HR nella gestione quotidiana del personale.
- Collaborazione nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione dei dipendenti.
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche del personale nel gestionale aziendale.
- Supporto nell'inserimento e nell'aggiornamento dei dati relativi alle risorse, alle presenze e alla documentazione amministrativa.
- Affiancamento all'Amministrazione del Personale nelle attività di gestione e organizzazione documentale.
- Supporto nella gestione delle comunicazioni con dipendenti e collaboratori.

Gestione Mezzi Aziendali e Permessi

- Richiesta, rinnovo e monitoraggio dei permessi di accesso alle Zone a Traffico Limitato (ZTL).
- Gestione delle pratiche relative ai permessi di transito, circolazione e accesso dei mezzi aziendali.
- Supporto nella predisposizione delle richieste e della documentazione per i permessi di importazione e le eventuali autorizzazioni necessarie.




- Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento della documentazione relativa ai mezzi.
- Collaborazione nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione dei dipendenti.
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche del personale nel gestionale aziendale.
- Supporto nell'inserimento e nell'aggiornamento dei dati relativi alle risorse, alle presenze e alla documentazione amministrativa.
- Affiancamento all'Amministrazione del Personale nelle attività di gestione e organizzazione documentale.
- Supporto nella gestione delle comunicazioni con dipendenti e collaboratori.

Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i gestionali aziendali.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e riservatezza nel trattamento dei dati aziendali e del personale.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team.
- Flessibilità operativa e predisposizione all'apprendimento.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in attività di segreteria aziendale, front office, supporto HR o amministrazione del personale.

Cosa offriamo

- Inserimento in un contesto aziendale strutturato e dinamico.
- Concrete possibilità di stabilizzazione contrattuale con trasformazione a tempo indeterminato, in funzione delle competenze dimostrate e del percorso professionale.
- Ambiente di lavoro professionale e collaborativo.
- Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:00.
- Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze.

Candidatura Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae aggiornato tramite Indeed.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.

Retribuzione: a partire da €1.400,00 al mese

Vantaggi

- Parcheggio libero

Sede di lavoro: In presenza

📌 impiegata front office (Genova)
🏢 Gsd
📍 Genova