Asti Architetti è alla ricerca di un Digital & IT Specialist che si occupi direttamente della gestione, del coordinamento e dello sviluppo dell'infrastruttura informatica e digitale dello studio.

La figura sarà il principale punto di riferimento per tutte le attività legate ai sistemi informatici, alle dotazioni tecnologiche, ai software e alle piattaforme digitali aziendali, assumendo inoltre la responsabilità diretta della gestione del sito web e dello sviluppo, dell'implementazione e della gestione operativa di un intranet aziendale.

Il candidato lavorerà a stretto contatto con la direzione, i team di progettazione e i consulenti esterni, contribuendo al miglioramento dell'efficienza operativa, all'ottimizzazione dei processi e all'introduzione di nuove soluzioni tecnologiche.

Il ruolo richiede un approccio sia tecnico-operativo che gestionale , con una forte autonomia nella risoluzione delle problematiche informatiche e nella gestione quotidiana delle piattaforme digitali, prestando particolare attenzione alle esigenze di uno studio di architettura e alla sua evoluzione tecnologica.

Responsabilità primarie

Gestione infrastruttura IT

- Gestire e supervisionare l'infrastruttura informatica dello studio, inclusi computer, workstation, server, reti, dispositivi e sistemi di archiviazione.
- Occuparsi direttamente dell'installazione, della configurazione, della manutenzione e dell'aggiornamento delle postazioni di lavoro.
- Garantire il corretto funzionamento dei sistemi informatici, intervenendo direttamente nella risoluzione delle problematiche tecniche e coordinando, quando necessario, gli interventi di assistenza di fornitori esterni.
- Gestire e monitorare le procedure di sicurezza informatica, backup, protezione dei dati e gestione degli accessi.

Gestione software e licenze

- Gestire le licenze, gli abbonamenti, gli aggiornamenti e le installazioni dei softwareutilizzati dallo studio.
- Monitorare i costi e ottimizzare l'utilizzo delle risorse software.
- Ricercare, valutare, testare e proporre nuovi strumenti digitali in funzione delle esigenze dei diversi team.
- Garantire la compatibilità e l'integrazione tra i programmi e i sistemi utilizzati.

Gestione sito web e intranet aziendale

- Gestire direttamente il sito web aziendale, occupandosi della manutenzione tecnica, dell'aggiornamento dei contenuti, della pubblicazione di nuovi progetti e del corretto funzionamento della piattaforma.
- Amministrare il sistema di gestione dei contenuti (CMS), gli accessi, i servizi di hosting e gli aggiornamenti tecnici del sito.




- Monitorare le prestazioni, la sicurezza e l'accessibilità del sito web, individuando e implementando possibili miglioramenti.
- Occuparsi direttamente dello sviluppo, dell'implementazione e della gestione quotidiana di un intranet aziendale, configurandone la struttura, le sezioni, le funzionalità e gli strumenti operativi.
- Gestire autonomamente la creazione e l'aggiornamento di pagine, contenuti, archivi, librerie digitali, profili degli utenti e autorizzazioni di accesso.
- Organizzare e ottimizzare i sistemi di condivisione delle informazioni, dei documenti, delle procedure e delle risorse interne.
- Garantire il corretto funzionamento dell'intranet e fornire supporto diretto ai collaboratori nell'utilizzo della piattaforma.
- Individuare e implementare nuove funzionalità e opportunità di integrazione tra il sito web, l'intranet e gli altri sistemi digitali dello studio.
- Collaborare con eventuali sviluppatori o consulenti esterni per interventi specialistici, mantenendo la responsabilità della gestione ordinaria delle piattaforme.

Innovazione e sviluppo digitale

- Monitorare l'evoluzione delle tecnologie digitali applicabili al settore dell'architettura.
- Supportare l'introduzione e l'implementazione di strumenti di intelligenza artificiale, automazione e nuove metodologie di lavoro.
- Collaborare con la direzione nella definizione delle priorità e degli investimenti tecnologici.
- Promuovere la standardizzazione e il miglioramento dei processi digitali dello studio.

Coordinamento e supporto

- Rappresentare il principale punto di riferimento interno per le problematiche e le necessità informatiche.
- Fornire assistenza tecnica diretta ai collaboratori, intervenendo nella risoluzione delle problematiche hardware, software e di accesso alle piattaforme digitali.
- Coordinare i fornitori esterni e verificare la qualità dei servizi prestati.
- Gestire l'onboarding tecnologico dei nuovi collaboratori, inclusa la preparazione delle postazioni di lavoro, la configurazione degli account e l'assegnazione dellelicenze software.




- Organizzare attività formative per favorire un utilizzo efficace degli strumenti e delle piattaforme digitali aziendali.
- Predisporre e mantenere aggiornato un inventario delle attrezzature, dei software e delle licenze aziendali.

Qualifiche

Requisiti richiesti

- Esperienza professionale di almeno 7 anni in ruoli IT, con responsabilità dirette nella gestione di infrastrutture informatiche, sistemi aziendali e piattaforme digitali, preferibilmente all'interno di realtà strutturate.
- Ottima conoscenza degli ambienti Windows, delle reti aziendali, dei sistemi di archiviazione e delle principali soluzioni cloud.
- Esperienza pratica nell'installazione, configurazione, manutenzione e risoluzione di problematiche hardware e software.
- Esperienza nella gestione di software, licenze e dispositivi informatici.
- Esperienza nella gestione autonoma di siti web aziendali, inclusi aggiornamento dei contenuti, amministrazione CMS, manutenzione tecnica e gestione degli accessi.
- Esperienza nell'implementazione e nell'amministrazione operativa di piattaforme intranet, portali aziendali o sistemi di knowledge management, inclusa la configurazione di pagine, utenti, autorizzazioni e funzionalità.
- Conoscenza dei principali sistemi CMS, delle tecnologie web e dei servizi di hosting.
- Conoscenza dei principi fondamentali di cybersecurity, protezione dei dati e sistemi di backup.
- Capacità di gestire autonomamente le attività tecniche quotidiane e di coordinare fornitori e consulenti esterni per interventi specialistici.
- Ottime capacità organizzative, autonomia operativa, proattività e attitudine al problem solving.
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Requisiti preferenziali

- Esperienza all'interno di studi di architettura, ingegneria, design o altre realtà creative e multidisciplinari.
- Familiarità con software di progettazione quali Autodesk Revit, AutoCAD, Rhino, SketchUp e Adobe Creative Cloud.
- Conoscenza di piattaforme Microsoft 365, SharePoint e sistemi di gestione documentale.
- Esperienza nell'utilizzo e nella configurazione di piattaforme di intranet e knowledge management dedicate al settore AEC.
- Conoscenza di HTML, CSS e competenze di base nello sviluppo e nella personalizzazione di piattaforme web.
- Familiarità con la gestione di domini, DNS, hosting e integrazione tra servizi digitali.
- Interesse per l'intelligenza artificiale, le automazioni e l'innovazione dei processi lavorativi.
- Capacità di analizzare costi, prestazioni e possibilità di investimento nelle tecnologie aziendali.

📌 Digital & IT Specialist (Milano)
🏢 Asti Architetti
📍 Milano