Overview In questa posizione supporti payroll e amministrazione del personale per una realtà di ~400 dipendenti in Italia, collaborando con ADP e stakeholder internazionali. Garantisci conformità normativa, accuratezza dei dati e un servizio HR affidabile. Unisci operatività e autonomia per guidare miglioramenti continui nei processi HR. Partecipa attivamente all’esperienza positiva dei dipendenti Baxter in Italia, contribuendo a una cultura di eccellenza e collaborazione. La sfida è mantenere processi efficienti e allineati alle normative, valorizzando l’impatto sul business e sui dipendenti. Retribuzione / Benefits
* Retribuzione minima 36.800 lordi annui
* Benefici e incentivi competitivi
* Trasparenza nelle politiche retributive
* Occasione di lavoro in contesto internazionale Responsabilità
* Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con ADP
* Coordinamento e controllo delle attività mensili di elaborazione paghe
* Gestione del processo di Time & Attendance e verifica delle presenze
* Supporto all’applicazione delle normative giuslavoristiche e contrattuali
* Gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente
* Interfaccia con HR Business Partner, manager e stakeholder internazionali




* Supporto alla gestione di fondi previdenziali e sanitari integrativi
* Gestione attività amministrative correlate (ticket restaurant, fatturazione HR, verifiche documentali)
* Supporto a reporting e riconciliazione dati HR e payroll
* Contributo al miglioramento continuo dei processi e gestione di problematiche operative complesse Requisiti fondamentali
* Almeno 5 anni in ruoli Payroll, HR Administration o People Services
* Esperienza consolidata in Time & Attendance
* Esperienza nella collaborazione con provider payroll esterni
* Gradita esperienza in contesti multinazionali e matriciali
* Ottima conoscenza dei processi payroll italiani
* Esperienza con ADP (fortemente preferenziale)
* Buona conoscenza normativa del lavoro e amministrazione del personale
* Familiarità con fondi pensione, fondi sanitari e benefit aziendali
* Conoscenza dinamiche amministrative e di fatturazione
* Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel
* Inglese B2/C1 o superiore e capacità di interazione con stakeholder internazionali
* Autonomia
* Problem solving
* Collaborazione e teamwork
* ADP
* Payroll italiani
* Time & Attendance

📌 Payroll Specialist (Latina)
🏢 Baxter International
📍 Latina