Posizione : Seltis Hub D&I; ricerca, per azienda cliente operante nel settore della consulenza direzionale, un/a receptionist appartenente alle categorie protette.
Rispondendo al Facility Manager, la risorsa inserita sarà responsabile delle seguenti attività: Centralino
- Gestione chiamata in entrata
- Per Management (Board); avviso e filtro chiamate
Sale riunioni
- Prenotazioni sale riunioni
- Allestimento delle sale
- Approvvigionamento bevande nelle sale (acqua - caffè - bevande)
- Ordine colazioni, pranzi, aperitivi e gestione del relativo allestimento
Accoglienza e registrazione ospiti
- Registrazione ospite in entrata e uscita
- Annuncio ospite
- Indicazione uffici
- Prenotazione taxi
Posta
- Ricevimento posta
- Gestione spedizione urbane
- Gestione spedizioni nazionali e internazionali
- Pregressa esperienza di almeno 2 anni in medesimo ruolo
- Capacità di mantenere elevati standard di riservatezza
- Puntualità e capacità organizzative
- Ottime capacità relazionali in quanto dovrà interfacciarsi con diverse persone sia all’interno dell’azienda (colleghi) che all’esterno (clienti, fornitori, ecc )
- Proattività e capacità di fornire soluzioni a imprevisti e problematiche
Competenze tecniche
- Office base
- Utilizzo centralino aziendale
- Lingua inglese (almeno livello B2)
- Tool taxi e corrieri
Si offre contratto iniziale di un anno finalizzato alla stabilizzazione.
Sede di lavoro: Milano
Altre informazioni : Dal 2 al 6 dicembre, Seltis Hub partecipa alla Digital Diversity Week, l'evento digitale dedicato alle categorie protette.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.