In Mumble ogni persona ha un ruolo reale, una responsabilità diretta e la à in un contesto che premia chi si mette in gioco con serietà e passione.

Responsibilities

Garantire una gestione amministrativa e contabile accurata ed ottimizzato, riducendo progressivamente il lavoro manuale tramite automazione e processi strutturati.

Fornire al board una visione chiara e tempestiva dell'andamento economico e finanziario (marginalità per commessa, cash flow, budget), trasformando i dati in raccomandazioni operative.

Gestire i rapporti con banche, assicurazioni e consulenti per ottimizzare struttura finanziaria, coperture e investimenti.

Individuare e gestire opportunità di finanza agevolata (bandi, crediti d'imposta, finanziamenti).

Coordinare il sistema di gestione delle certificazioni aziendali (ISO 9001, ISO 27001, NIS2) negli aspetti documentali, organizzativi e procedurali, liberando il board dalla gestione operativa.

Collaborare attivamente con lo studio commercialista, consulente del lavoro, consulente esterno di finanza agevolata, broker assicurativo ed enti di certificazione, supportando il board nella raccolta di informazioni necessarie per le decisioni strategiche, finanziarie e tecniche.

Gestire la contabilità in partita doppia: registrazione fatture attive e passive (SDI ed estero), integrative, prima nota, cassa, riconciliazioni bancarie.

Emettere le fatture di vendita, inclusa la fatturazione da piattaforme (Stripe, Shopify) per Shoppy: addebiti, referral, payout partner.

Gestire pagamenti a fornitori e dipendenti, F24, Ri. Ba., liquidazioni IVA, LIPE e adempimenti periodici.

Presidiare scadenzari clienti e fornitori, solleciti e recupero crediti.

Collaborare con commercialista e consulente del lavoro per bilancio, dichiarativi,



paghe e chiusure annuali, preparando e verificando la documentazione.

Gestire l'amministrazione del personale: presenze, welfare, previdenza complementare e TFR, rapporti con il provider HR.

Automatizzare i processi ricorrenti (import SDI, riconciliazione bancaria, fatturazione da piattaforme), con l'obiettivo di ridurre in modo misurabile il tempo dedicato al lavoro transazionale.

Costruire e mantenere il budget annuale e il forecast, con analisi mensile degli scostamenti.

Misurare la marginalità per cliente, commessa e linea di business, incrociando dati contabili e timesheet (ore vendute vs ore erogate, pacchetti ore, canoni di manutenzione).

Gestire un cash flow previsionale rolling a 12 mesi e il rischio di cambio sui ricavi in valuta.

Produrre dashboard e report periodici per il board con KPI (marginalità, DSO, utilization, MRR e churn dei prodotti SaaS) e raccomandazioni.

Essere l'interlocutore operativo delle banche: affidamenti, finanziamenti, investimenti della liquidità, revisione periodica delle condizioni, portando al board analisi e proposte.

Seguire il portafoglio assicurativo (RC professionale, cyber, polizze aziendali) insieme al broker, con revisione almeno annuale delle coperture.

Monitorare contratti, rinnovi e spesa ricorrente verso fornitori, inclusi gli abbonamenti software.

Insieme al consulente esterno, monitorare bandi regionali,



nazionali ed europei pertinenti alle attività aziendali.

Seguire i crediti d'imposta (R&S;, innovazione, Transizione 5.0) con il consulente e il commercialista, raccogliendo dati e documentazione interna per la rendicontazione.

Valutare con il board il rapporto costi/benefici di ogni opportunità.

Gestire gli aspetti documentali e organizzativi del sistema di gestione integrato ISO 9001 / ISO 27001 / NIS2: calendario audit, documentazione, raccolta evidenze, tracciamento delle azioni correttive, preparazione del riesame della direzione.

Gestire i rapporti operativi con enti certificatori, consulenti e con il portale ACN per gli adempimenti NIS2.

Coordinare la valutazione e qualifica dei fornitori, compresi i requisiti di sicurezza della supply chain.

Gestire questionari di qualifica fornitore e documentazione di compliance richiesti dai clienti enterprise.

Presidiare gli adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro (RSPP, antincendio, formazione obbligatoria).

Responsabilità tecnica e decisionale su sicurezza delle informazioni e NIS2 restano in capo al CTO: questa figura ne garantisce il supporto operativo, la tracciabilità e la continuità.

Qualifications

Solida conoscenza di contabilità in partita doppia, fiscalità d'impresa e adempimenti periodici italiani, inclusa la fatturazione estera.

Esperienza concreta di controllo di gestione (budget, forecast, analisi di marginalità), preferibilmente in società di servizi o a progetto.

Capacità di costruire dashboard e modelli (Excel/Google Sheets avanzato)

Conoscenza di gestionali contabili (Mexal o equivalenti) e attitudine all'automazione dei processi.

Familiarità

📌 Finance & Compliance Manager (Modena)
🏢 Mumble
📍 Modena